Bei der Hansestadt Herford ist in der Abteilung 3.1 - Wohnen, Integration und Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle in der Servicestelle Internationales zu besetzen. Wir suchen eine/n:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Front Office „Einbürgerungs- und Staatsangehörigkeitsrecht“
Die Stelle umfasst das Staatsangehörigkeits- und Einbürgerungsrecht mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
- Entgegennahme von Einbürgerungsanträgen und Prüfung auf Vollständigkeit
- Entgegennahme der eingereichten Unterlagen und Auswertung anhand einer Prüfmatrix
- Nachforderungen von Unterlagen
- Prüfung eingereichten Dokumente auf Echtheit
- Bearbeitung weiterer anfallenden Arbeiten im Einbürgerungsbereich (Ermittlungen, Identitätsklärungen, Einholen und Auswertung von Stellungnahmen, Vorbereitung entsprechender Urkunden)
- Eigenverantwortliche Erstberatung
- Übernahme der Verantwortung für EDV gestützte Zusatzaufgaben (z.B. Pflege des Datenbestands)
Wir bieten
- eine interessante und gewinnbringende Tätigkeit mit großer Eigenverantwortung
- Vereinbarung Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach Absprache
- Fortbildungen zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
Erforderlich Kompetenzen:
- Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit der üblichen Standardsoftware
- Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
- Geistige Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Befähigung zu selbstständigem Arbeiten
- Entscheidungsfreude und -fähigkeit
- Gesprächsführungskompetenz
- Konfliktfähigkeit
- Kommunikatives Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- Fähigkeit zur Teamarbeit und Einfühlungsvermögen
§ Freundliches und sicheres Auftreten
Einstufung:
Die Stelle wird nach Entgeltgruppe EG 6 ausgeschrieben. Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2026 befristet.
Es ist ein ca. 25 minütiges Auswahlgespräch geplant, für das Sie sich Kenntnisse zu den Aufgabenschwerpunkten aneignen sollten.
Die Hansestadt Herford setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität unter Wahrung der rechtsstaatlichen Grundsätze. Die Hansestadt Herford möchte den Anteil von Frauen/ Männern in den Bereichen, in denen sie unterpräsentiert sind, erhöhen. Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an Teil- und Vollzeitkräfte. Bei der Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften wird vorausgesetzt, das die Abstimmung untereinander so erfolgt, dass die Einsatzzeiten für Termine außerhalb der regulären Arbeitszeiten abgedeckt sind.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich gern über unser Bewerberportal, zu finden unter: . Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich in dieser Form möglich sind und angenommen werden. Bewerbungsende ist der 21.09.2025.
Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne Herr van Elkan (Tel.:05221/189-6020). Für Fragen zum Verfahrensablauf steht Ihnen gern als Ansprechpartnerin Frau Brune (Tel.:05221/189-657) zur Verfügung.
