Im Dezernat Finanzmanagement, Abteilung Finanzbuchhaltung, ist die folgende Position zu besetzen:
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zahlungsverkehr
Im Dezernat Finanzmanagement bildet der Bereich Zahlungsverkehr als Teil der Finanzbuchhaltung einen wichtigen Bestandteil des Rechnungswesens der Universität Bielefeld. Der Zahlungsverkehr und die Barkasse wickeln den gesamten Zahlungsverkehr, einschließlich des Auslandszahlungsverkehrs ab. Sie werden Mitglied eines Teams, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet. Innerhalb dieses Teams nehmen Sie an regelmäßigen Teambesprechungen teil, in denen ein gemeinsamer Austausch zu aktuellen Themen erfolgt und Ideen eingebracht werden können. Zusätzlich unterstützen Sie den Bereich Anlagenbuchhaltung, insbesondere in Vertretungssituationen.
Ihre Aufgaben
Im Bereich des Zahlungsverkehrs sind folgende Aufgaben zu erledigen:
- Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs, Zahlläufe für In- und Ausland (Überweisungen, Lastschriften, SEPA-Verfahren)
- Wahrnehmung der Aufgaben der Barkasse/Zahlstelle während der Öffnungszeiten, insbesondere Kassenführung sowie Zahlstellenabrechnungen
- Überwachung, Kontrolle und Abstimmung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Bankenbuchhaltung und Buchung der Zahlungsvorgänge in den eingesetzten Finanzsystemen
- Kontenklärung sowie Bearbeitung von Rücklastschriften und Umbuchungen
- Mitwirkung im Mahn- und Forderungsmanagement
Im Bereich der Anlagenbuchhaltung unterstützen Sie vorwiegend als Urlaubsvertretung:
- Prüfung von Investitionsvorgängen
- Buchen von Zugängen, Umbuchungen und Abgängen im Anlagevermögen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen in der Anlagenbuchhaltung
Ihr Profil
Das erwarten wir
- vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung zurzum Bankkauffraumann; alternativ: vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffraumann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann) mit einschlägiger Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren im Bereich Zahlungsverkehr/Barkasse
- grundlegende Kenntnisse im Handelsrecht und der Buchführung
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- sorgfältige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zahlenaffinität
- kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil
Das wünschen wir uns:
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- gute Kenntnisse im Umgang mit einschlägigen SAP-Modulen
Unser Angebot
- Vergütung nach E9a TV-L
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: .
Bewerbungsfrist: 08.06.2026
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
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