Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personal und Finanzen

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personal und Finanzen Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personal und FinanzenKopfbereichArbeitPersonalsachbearbeiter/inSachbearbeiter*in (m/w/d) Personal und FinanzenUniversität BielefeldTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Bielefeldab 01.07.2024unbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: E9a

In der Technischen Fakultät ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personal und Finanzen

Ihre Aufgaben

Die Schwerpunkte der Stelle gliedern sich wie folgt:
Vorbereitung der Personalmaßnahmen der wissenschaftlichen Beschäftigten (40 %)
Vorbereitung von Personalmaßnahmen im Bereich Technik und Verwaltung (15 %)
Erstellen von Anträgen auf Einstellung, Weiterbeschäftigung und Wiedereinstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften (15 %)
Vorbereitung von Verträgen für Gastwissenschaftlerinnen, Lehrbeauftragte, Stipendiatinnen (5 %)
Erstellung von Stellenanzeigen und Bearbeitung von Bewerbungseingängen in unserem elektronischen Bewerbermanagement - HR4YOU (15 %)
Finanzplanung und Überwachung der Haushaltsmittel der Fakultät und der ZWEs einschließlich der Erstellung von Statistiken und Finanzübersichten (10 %)

Ihr Profil

Das erwarten wir
abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffraumann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise in einem für die Aufgabe relevanten Bereich
Fähigkeit zum Umgang mit budgetrelevanten und förderrechtlichen Bestimmungen
gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft, in der lernenden Organisation "Universität" kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken
strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten
gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
selbstständiges Arbeiten in eigener Verantwortung und starke Dienstleistungsorientierung
Serviceorientierung, Einsatzfreude und Teamfähigkeit
gute Kommunikationsfähigkeit
Das wünschen wir uns
Grundkenntnisse im Personalrecht, insbesondere zur Beschäftigung von Tarifpersonal und Hilfskräften, zu Minijobs und zu Honorarvereinbarungen sowie Grundkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrungen im universitären Umfeld
Kenntnisse in Projektmanagement, Controlling, Finanzplanung
Erfahrungen in internationalen Kontexten
Erfahrungen im Umgang mit SAP

Unser Angebot

Vergütung nach E9a TV-L
unbefristet
Teilzeit 50 %
interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
flexible Arbeitszeit
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über folgenden Link bewerben: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/3301/sachbearbeiter-in-m-w-d-...
Bewerbungsfrist : 30.04.2024
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
Arbeitsorte