In der Akademie für Universitäre Weiterbildung (AUW) ist die folgende Position zu besetzen:
Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Wissenschaftlichen Weiterbildung
Die Akademie für Universitäre Weiterbildung (AUW) koordiniert Weiterbildungsangebote aus unterschiedlichen thematischen Bereichen der Universität Bielefeld. Die Angebote verbinden aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse mit praktischen Anforderungen aus der Berufswelt. Unsere Weiterbildungsangebote zeichnen sich durch Theorie- und Forschungsorientierung sowie Praxisrelevanz aus.
STUDIEREN AB 50 ist ein wissenschaftliches Weiterbildungsprogramm für Erwachsene im mittleren und höheren Lebensalter. Es ermöglicht die Beschäftigung mit wissenschaftlichen Fragestellungen und eine aktive Teilhabe im universitären Umfeld.
Ihre Aufgaben
- Finanzüberwachung und Budgetplanung (35 %)
- operative Unterstützung der wissenschaftlichen Weiterbildungsprogramme der Akademie (insbesondere STUDIEREN AB 50) (25 %)
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben (20 %)
- Beschaffung und Rechnungsbearbeitung (15 %)
- Unterstützung bei der Veranlassung von Personalmaßnahmen (Lehraufträge, Hilfskräfte) (5 %)
Ihr Profil
Das erwarten wir
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellter, Kauffraumann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
- alternativ: sonstige geeignete abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, etc.)
- Erfahrungen im Finanzmanagement
- Zahlenaffinität
- selbständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Organisationsgeschick
- gute Kommunikationsfähigkeiten sowie verbindliches und freundliches Auftreten
Das wünschen wir uns
- SAP-Kenntnisse
- Erfahrungen in der Pflege einer Homepage
- Kompetenzen im Bereich Mediengestaltung
- Erfahrungen in der universitären Verwaltung
Unser Angebot
- Vergütung nach E8 TV-L
- unbefristet
- Teilzeit 50 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen:
Bewerbungsfrist : 22.07.2025
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
