Sachbearbeiter*in Gesundheitsfachberufe, Rechnungs- und Beschaffungswesen (m/w/d)

Wir suchen für das Gesundheits- und Veterinäramt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und zunächst befristet bis zum 31.12.2026 eine*n

Sachbearbeiter*in Gesundheitsfachberufe, Rechnungs- und Beschaffungswesen (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-100/25

Münster ist Standort einer Vielzahl von Ausbildungsstätten für diverse nichtakademische Gesundheitsfachberufe. Das Gesundheitsamt nimmt dabei als staatliche Prüfungsbehörde vielfältige Aufgaben wahr. Auf der abwechslungsreichen Stelle bearbeiten Sie darüber interessante Fragestellungen rund um das 2020 in Kraft getretene Masernschutzgesetz, die Arbeitsschutzkoordination sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben im Rechnungs- und Beschaffungswesen.
Die Stelle ist zunächst befristet als Vertretung zu besetzen, ggf. mit Option zur Verlängerung. Personen mit abgeschlossener Verwaltungsausbildung können wir von Beginn an ein unbefristetes Arbeitsverhältnis anbieten, sodass Sie sich langfristig in weitere spannende Aufgaben bei der Stadt Münster einbringen können.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Für nichtärztliche Gesundheitsfachberufe bearbeiten Sie die Prüfungszulassungen und erteilen die entsprechenden Berufserlaubnisse.
• Sie übernehmen federführend die Arbeitsschutzkoordination für das Gesundheitsamt.
• Auf Grundlage der gesetzlichen Regelungen zum Masernschutz überwachen Sie die Masernimpfpflicht.
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten, die schwerpunktmäßig im Rechnungswesen (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) und im Beschaffungswesen liegen.

Um die Themengebiete noch besser kennenzulernen, können Sie uns auch persönlich kontaktieren - melden Sie sich dazu gern bei Christian Conze, Leiter der Fachstelle Zentrale Dienste und Gesundheitsförderung (Tel. 02 51/4 92 - 53 75, E-Mail: Conze(at)stadt-muenster.de).

Ihre Qualifikation

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r) mit.
• Alternativ haben Sie eine für den Aufgabenbereich förderliche dreijährige Berufsausbildung abgeschlossen, vorzugsweise kaufmännisch oder in einem Gesundheitsfachberuf.

Ihre Kompetenzen

• Wir freuen uns, wenn Sie bereits Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung gesammelt haben.
• Sie sind motiviert, sich schnell in neue, gesundheitsbezogene Themen einarbeiten, besitzen ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• In der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen agieren Sie empathisch und kooperativ.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Office-Software und proaktiv bei der Nutzung digitaler Tools.

Unser Angebot

• Gehalt & Besoldung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet je nach Berufserfahrung zwischen 3.486,59 und 3.995,85 € brutto. Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A8 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet.
• Langfristige Weiterentwicklung & Jobperspektive: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit fachlichen und persönlichen Fortbildungsangeboten. Personen mit abgeschlossener Verwaltungsausbildung können wir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis anbieten. Sollte der Einsatz im Gesundheitsamt nicht über den 31.12.2026 verlängert werden, würden Sie dann einen anderen, entgeltgleichen Arbeitsplatz innerhalb der Stadtverwaltung erhalten.
• Verkehrsgünstiger Standort: Sie arbeiten im Herzen von Münster und erreichen in wenigen Gehminuten Busse und Bahnen, die Münster mit dem Umland verbinden.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt- muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.
Bitte beachten Sie, dass die Besetzung nur dann erfolgen kann, wenn Sie einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern oder aber eine Immunität gegen Masern aufweisen (Masernschutzgesetz).
Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.
Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.
Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.
Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Jennifer Schulte vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 55, E-Mail: Schulte(at)stadt-muenster.de).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.06.2025 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter .