Sachbearbeiter/in Verwaltung mit Schwerpunkt Vertrieb und Einkauf (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Verantwortung:
Sicherstellung einer effizienten Vertriebs- und Einkaufsadministration sowie Unterstützung des Personalmanagements zur Gewährleistung reibungsloser betrieblicher Abläufe. Die Stelle ist schwerpunktmäßig im Vertrieb angesiedelt, kann jedoch einen wesentlichen Anteil an Aufgaben im Einkauf und Personalmanagement umfassen.
Aufgabenfeld:
Vertrieb:

• Termingerechte Bearbeitung von Kundenaufträgen und Bestellungen
• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten im ERP-System
• Auftragsabwicklung und Terminüberwachung von Kundenaufträgen
• Abstimmung mit Produktion, Logistik und Kunden
• Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen und geschäftlichen Daten
• Erstellung von Auswertungen und vertriebsrelevanten Statistiken
• Mitwirkung bei der Optimierung von Vertriebsprozessen

Einkauf:

• Einholung und Auswertung von Lieferantenangeboten
• Bestellabwicklung und Nachverfolgung
• Bearbeitung von Einkaufsrechnungen und Wareneingangsbuchungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten
• Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten im ERP-System
• Unterstützung bei Preisverhandlungen und Kostenanalysen
• Bearbeitung von Reklamationen gegenüber Lieferanten
• Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen

Personalmanagement:

• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen
• Pflege von Personalstammdaten
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Schulungsunterlagen
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben des Personalmanagements
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung des Personalmanagements

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder Höheres
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb und/oder Einkauf
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• · Kenntnisse des Personalmanagements von Vorteil
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
• Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits