Sachbearbeiter/in (m/w/d) Ratsbüro (Homeoffice möglich)

In der Stadtverwaltung Soest gestalten die rund 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Zukunft von morgen: Sie greifen neue Herausforderungen wie Klimaneutralität und Smart City auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick. Wer Sinnvolles tun, sozial handeln und Sicherheit spüren möchte, ist bei der Stadt Soest genau richtig.
Die Abteilung Ratsbüro sucht zum 01.08.2025 eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter unbefristet in Vollzeit mit 39 bzw. 41 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. die Besoldung richtet sich nach A 9 (LG 1.2) LBesG NRW.

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Ratsinformationssystems Allris: Ansprechperson für Vorlagenerstellende und Geschäftsführende der Ausschüsse
• Schriftführung Rat und HFA (wechselnd)
• Vertretung im Vorzimmer des Ersten Beigeordneten
• Haushaltsplanung für die Abteilung Ratsbüro
• Betreuung und Vertretung der Stadt Soest als „Fairtrade-Town“

Ihr Profil

• die Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt - ehemals mittlerer Dienst - (allgemeiner Verwaltungsdienst in den Gemeinden und Gemeindeverbänden NRW) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. den Verwaltungslehrgang I (VL I)*
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie
• Bereitschaft, sich intensiv in das Ratsinformationssystem Allris einzuarbeiten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit
• Die Stelle setzt die Bereitschaft voraus, Dienst auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit (bei HFA- und Ratssitzungen) zu leisten.

*Hinweis: Bewerben können sich auch Personen, welche die o.g. formalen Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.03.2026 erfüllen.

Wir bieten

• Familienfreundlicher Arbeitgeber
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Zusatzversorgung
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Fahrradleasing

Unsere Hinweise:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung erfolgt unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Stadt Soest.
Die Stadt Soest bemüht sich um die Einstellung Schwerbehinderter. Diese werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Ratsbüro, Herr Gerwin, unter der Rufnummer 02921/103-9040 gerne zur Verfügung.
Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wegen gesetzlicher Fristen die eingereichten Bewerbungsunterlagen für mindestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und im Anschluss gelöscht werden.

Kontakt

Fragen zum Personalauswahlverfahren beantwortet Ihnen:
Frau Nadine Haller, Telefon: 02921/103-5219

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns bis zum 11.05.2025 auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.