Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenservice- Veranstaltungsorganisation

Für unseren renommierten Kunden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen persönlich sowie fachlich überzeugenden Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenservice- Veranstaltungsorganisation in Lemgo.

Ihre Aufgaben

Organisation von Veranstaltungen (Kurse/ Workshops/ Anwendertreffen) für Komet Endkunden

• Absprache der Planung von Veranstaltungen / Anwendertreffen / Workshops für DACH mit den MPB Endodontie über
• Anzahl der Veranstaltungen und Termine
• Auswahl der Referenten
• Veranstaltungsinhalte und Fortbildungspunkte
• Auswahl der Veranstaltungslokale
• Druck der Veranstaltungsübersicht „EndoFit“
• Materialien für die Veranstaltungen planen und bereitstellen
• Notwendige Druckerzeugnisse prüfen, Mengen festlegen und planen
• Veranstaltungsunterlagen zusammenstellen
• Arbeitsmaterial für Referenten und Teilnehmer planen und beschaffen
• Veranstaltungsätze aktualisieren und planen, für Einzelveranstaltungen anfordern und bereitstellen
• Durchführung der Veranstaltungen begleiten und überwachen
• Anmeldungen und Interessenten überwachen und verwalten
• Auslastung der Veranstaltungen managen; gezielte Einladungen (Mailing) ausstellen, ggf. Veranstaltungen rechtzeitig absagen
• Veranstaltungseinladungen/-bestätigungen erstellen
• Bestätigungsunterlagen für die Veranstaltungsteilnehmer zusammenstellen und zusammen mit Endomotoren und anderem Arbeitsmaterial an Veranstaltungsort senden (Absprache mit Logistik)
• Nachbereitung der Veranstaltungen
• Fortbildungspunkte beantragen
• Teilnahmezertifikate bei Bedarf erstellen
• Veranstaltungsberechnung nach festgelegten Kriterien anhand der Teilnehmerlisten veranlassen

Verwaltung der Arbeitsmaterialien für die Veranstaltungen

• Überwachung der notwendigen Druckerzeugnisse
• Ausreichende Bevorratung der aktuellen Veranstaltungssets sicherstellen
• Beschaffung von zusätzlichen Arbeitsmaterialien wie Kanülen, Spritzen, Einmalhandschuhe, EDTA für Veranstaltungskits, Kladden, Kugelschreiben, etc.
• Lagerung, Aufbereitung, Reparatur und Versand der Endomotoren veranlassen

Messen und Ausstellungen

• Koordination von regionalen Messen und Ausstellungen gemäß den Wünschen und Vorgaben der Regionalverkaufsleiter und Leitung Marketing DACH sowie der in diesem Zusammenhang Vergabe der notwendigen Aufgaben an den externen Dienstleister

Administrative Aufgaben im Aufgabenbereich
Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann m/w/d)
• verhandlungssichere Beherrschung der englischen Sprache (IHK-Qualifikation - FIB II)
• Kenntnisse über die Rechte und Pflichten eines Medizinprodukteberaters
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile

• Entlohnung nach dem Tarifvertrag des Kundenunternehmens (100% Equal Pay von Anfang an)
• Türöffner in unsere Kundenunternehmen
• Übernahme jederzeit möglich

Sie suchen eine neue Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt über unsere Online-Bewerbung oder per E-Mail. Bei Fragen sind wir gern für Sie da.