Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Schule für Musik im Kreis Warendorf e.V.

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Schule für Musik im Kreis Warendorf e.V. Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Schule für Musik im Kreis Warendorf e.V.KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Schule für Musik im Kreis Warendorf e.V.Kreis WarendorfTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Warendorfab sofortbefristet für 24 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 6Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Schule für Musik im Kreis Warendorf e. V.
Beginn:zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart:befristet auf 2 Jahre (Weiterbeschäftigung nicht ausgeschlossen)
Arbeitszeit:Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
Vergütung:EG 6 TVöD-V
Einsatzort:Warendorf
Ihr Einsatzbereich bei uns:
Die Geschäftsstelle der Schule für Musik im Bereich „Kulturelle Angelegenheiten und Sportförderung“ des Amtes für Jugend und Bildung ist zuständig für die Verwaltung und Organisation des Unterrichtes der Schule für Musik im Kreis Warendorf e.V.
Hinsichtlich Ihres Aufgabengebietes werden Sie künftig Teil eines kleinen Teams von sieben Personen.
Hier finden Sie weitere Informationen über die Kreisverwaltung Warendorf sowie hier über die Schule für Musik im Kreis Warendorf e. V.
Auf diese Aufgaben können Sie sich freuen:
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (u.a. Unterrichtsabsagen bei Erkrankung von Lehrkräften)
Bearbeiten von Zuwendungsanträgen und Verwendungsnachweisen im JeKits-Bereich(JeKits = Bildungsprogramm „Jedem Kind Instrumente, Tanzen, Singen“)
Informationsaustausch mit Kommunen, Landesverband der Musikschulen in NRW (LVdM NRW) und Bezirksregierung
Berechnen der Verwaltungspauschale und Rechnungsstellung an die Kommunen
Bearbeitung von Anmeldungen im JeKits-Bereich, Kurseinteilungen der Schülerinnen und SchülerBestellung, Auslieferung und Rücknahme von Leihinstrumenten
Bearbeitung von Sozialermäßigungen
Dieses Profil zeichnet Sie aus:

Erforderlich:

eine abgeschlossene Berufsausbildung alsVerwaltungsfachangestellte/r [m/w/d] oder
Bürokauffrau/-mann (Coesfelder Modell) [m/w/d] oder
oder eine erfolgreich abgelegte Prüfung des Verwaltungslehrganges I
oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren

Vorteilhaft:

gute EDV-Kenntnisse, insbesondere routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
ein sicheres und höfliches Auftreten
hohe Belastbarkeit
eine selbstständige Arbeitsweise
hohes Maß an Zuverlässigkeit
Organisationsgeschick
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Teamfähigkeit
Diese Angebote bieten wir Ihnen:
Sehr gute Vereinbarkeit von Familie/Privatleben und Beruf | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Freie Tage durch Zeitguthaben | U3-Betreuung in der „Kita Kreishäuschen“
Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen | Vielseitiges internes Fortbildungsprogramm | Angebote zu gesundheitsfördernden Maßnahmen
DienstRad | JobTicket | kostenlose Parkplätze
Onboarding | Gutes kollegiales Betriebsklima | Betriebssportgruppen
Moderne Kantine mit Außenbereich, auch Essen „to go“
Die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Wir würden uns freuen, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte angesprochen fühlen und sich bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 28.04.2024 als Online-Bewerbung über die Homepage des Kreises Warendorf beim Haupt- und Personalamt ein. Über den Button „Online-Bewerbung“ (siehe unten) gelangen Sie zu unserem Bewerbungsportal.
Übersenden Sie bitte keine Bewerbungen per E-Mail oder Originalunterlagen per Post. Postalisch zugesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.
Für Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfügung:
Haupt- und Personalamt
Herr Sascha Panov
Tel.: (02581) 53-1019
E-Mail: Sascha.Panov@kreis-warendorf.de
Leiterin des Sachgebietes Kultur
im Amt für Jugend und Bildung
Frau Petra Tenbrock
Tel.: (02581) 53-4010
E-Mail: Petra.Tenbrock@kreis-warendorf.de
ArbeitsorteKarte anzeigen