Sachbearbeiter für den Arbeitskreis Zahngesundheit (m/w/d)

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KZVWL) vertritt rund 5.800 Vertragszahnärztinnen und -zahnärzte in Westfalen-Lippe gegenüber den gesetzlichen Krankenkassen, sichert die zahnmedizinische Versorgung für gesetzlich Versicherte und beschäftigt über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Standort Münster.
In dem Bereich des Arbeitskreises Zahngesundheit Westfalen-Lippe bei der KZVWL suchen wir zur Umsetzung der Gruppenprophylaxe nach § 21 SGB V zum 01.04.2026 einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Wir suchen für die Geschäftsstelle des Arbeitskreises Zahngesundheit bei der KZVWL einen Sachbearbeiter (m/w/d), der die Mitglieder des Arbeitskreises bei der Administration bzw. Verwaltung unterstützt. Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projektarbeit in enger Abstimmung mit den Mitgliedern des Arbeitskreises
• Vorbereitung und Koordinierung von Aktionen im Bereich Public Relations
• Pflege des Internetauftritts, Verfassen von Veröffentlichungen und sonstige Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Vor- und Nachbereitung von sowie Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollerstellung
• Umsetzung von Beschlüssen des Gremiums inkl. entsprechender Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Schulungs-, Fortbildungs- und Informationsveranstaltungen und Teilnahme an Veranstaltungen wie bspw. dem Zahnärztetag
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Mitwirkung beim Aufstellen des Haushaltsplanes und der Jahresrechnung inkl. Überwachung derselben und Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder in einem Verwaltungsberuf
• Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• kreatives Denken
• selbstständige Arbeitsweise
• gute Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Teamgeist und Motivation sowie hohe Belastbarkeit
• gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• sicheres und gepflegtes Auftreten, Zuverlässigkeit, gute Umgangsformen
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
• wünschenswert, aber nicht Bedingung, sind Erfahrungen in der gruppenprophylaktischen Betreuungsarbeit

Das bieten wir

Sie erwartet nach gründlicher Einarbeitung ein interessantes Aufgabengebiet sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team. Neben attraktiven Konditionen bieten wir flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz sowie ein angenehmes Arbeitsklima. Außerdem profitieren unsere Mitarbeitenden von unserem Standort mitten in der schönen Innenstadt von Münster.
Karriere bei der KZVWL
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