Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vollzeit - unbefristeter Arbeitsvertrag
Du bist ein Organisationstalent, denkst gerne strategisch und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann erwartet dich bei uns als Referent*in der Geschäftsleitung eine spannende Schlüsselrolle: nah an den Entscheidungen, mit direktem Einblick in die Unternehmensführung und der Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken.
Glaubwürdigkeit, gutes Gewissen, Gesundheit und Genuss - das sind unsere aus dem Leitbild abgeleiteten vier Grundsätze. Kannst du dich damit identifizieren? Dann bist du bei uns richtig. Bei uns machst du einen Job mit Herz und Verstand! … und das mit Blick auf Münsters Hafen.
Der SuperBioMarkt steht für frische und hochwertige Produkte in 100%-Bioqualität. Als Bio-Pionier der ersten Stunde handeln wir aus echter Überzeugung. In 23 Märkten bieten wir unseren Kund*innen eine große Auswahl an Naturkost- und Kosmetikprodukten an - dank unserer mehr als 600 Mitarbeiter*innen, die uns tagtäglich unterstützen.

Das sind deine Aufgaben

• Informations- und Entscheidungsmanagement: Du filterst, priorisierst und strukturierst Informationen für den Vorstand und bereitest diese zielgerichtet als Entscheidungsgrundlagen auf.
• Berichtswesen und Präsentationen: Du erstellst prägnante Präsentationen, Berichte und Analysen, die als Basis für Entscheidungen auf Führungsebene dienen.
• Projektverantwortung mit strategischem Fokus: Du begleitest strategische Projekte, koordinierst eigenständig Projektbesprechungen und stellst die Ergebnisse strukturiert zusammen.
• Stakeholder- und Beziehungsmanagement: Du pflegst Netzwerke, betreust wichtige Kontakte (z. B. Geschäftspartner*innen) und organisierst deren Kommunikation mit dem Vorstand.
• Schnittstellenmanagement auf Leitungsebene: Du unterstützt aktiv interne Veränderungsprozesse durch gezielte Kommunikation, Koordination und Monitoring.
• Reiseorganisation und -management: Du übernimmst die Verantwortung für die Planung, Organisation und Abrechnung von Reisen sowie die Klärung von Visa-Angelegenheiten.
• Meeting- und Workshopmanagement: Du planst, moderierst und bereitest diverse Workshops, All-Hands-Meetings, Tagungen und Managementsitzungen vor und hältst die Sitzungsergebnisse fest.
• Administrative Tätigkeiten: Du unterstützt unser Service Center bei Aufgaben wie dem (Pool-)Fahrzeugmanagement, dem Kundenmanagement sowie bei Versicherungs- und Schadensangelegenheiten.

Das bringst du mit

• Ein erfolgreich abgeschlossenes (wirtschaftswissenschaftliches) Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Handelsfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Lebensmitteleinzelhandelsbranche.
• Hervorragende konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten.
• Analytische Stärke und eine ausgeprägte Zahlenaffinität, um fundierte Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten.
• Ein praxisnahes „Hands-on“-Mindset.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten.
• Ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Belastbarkeit, Flexibilität und ein souveränes Auftreten.

Deine Vorteile bei uns:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
• Flexible Arbeitszeit: Wir leben eine Work-Life-Balance, weshalb wir dir den Freiraum bieten, private und berufliche Termine im Rahmen deiner Vertrauensarbeitszeit eigenständig zu koordinieren.
• Ergonomische Arbeitsmöbel: Gesundes Arbeiten ist uns wichtig - unsere ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und bequemen Stühlen fördern deine Gesundheit und dein Wohlbefinden.
• Kreativräume & offene Arbeitsplätze: Unsere modernen Bürokonzepte bieten dir Raum für Austausch und neue Ideen - mit offenen sowie lichtdurchfluteten Arbeitsbereichen und Rückzugsorten für konzentriertes Arbeiten.
• Große Terrasse mit Blick auf den Hafen: Genieße deine Pause an der frischen Luft - unsere großzügige Terrasse mit Hafenblick ist der perfekte Ort für eine sonnige Auszeit und für‘s Verweilen mit deinen Kolleg*innen.
• 20 % Personalrabatt: Spare bei jedem Einkauf in unseren Märkten - als Dankeschön für dein Engagement. / um auch noch nach Feierabend die besten Bio-Produkte zu genießen.
• Dienstrad-Leasing: Mit dem Fahrrad kommst du gesund und nachhaltig zur Arbeit und in der Freizeit kannst du damit natürlich beliebig cruisen.
• Schulungen & Weiterbildungen: Deine persönliche und berufliche Weiterbildung liegt uns am Herzen. Wir unterstützen dich daher gerne individuell bei deiner Weiterentwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge & VWL-Zuschuss: Auch deine finanzielle Zukunft liegt uns am Herzen!
• Betriebsfeste & Feierabendevents: Gemeinschaft wird bei uns großgeschrieben - ob im Alltag oder bei Events neben der Arbeit wie Beachvolleyball, gemeinsames Grillen oder weiteren Aktivitäten.
• Familiäre Atmosphäre: Bei uns arbeitest du in einem offenen und herzlichen Team, in dem sich alle aufeinander verlassen können und per Du sind.
• Jubiläumszuwendungen: Eine langjährige Zusammenarbeit verdient Wertschätzung und das zeigen wir auch monetär.
• Sonderurlaubstage: Für besondere Lebensereignisse bekommst du bei uns die Zeit, die du brauchst - ohne Kompromiss.
• Sechs Wochen Urlaub: Um Zeit für Erholung, Familie und deine Hobbys zu haben, hast du bei uns zwei Wochen mehr Urlaub als gesetzlich vorgeschrieben.
• FutureBens: Erhalte exklusive Rabatte von Top-Marken für Lifestyle, Gesundheit, Reisen, Zuhause und vieles mehr.
• Kreativität & Eigenständigkeit: Deine Ideen sind willkommen und gern gesehen - gestalte deinen Arbeitsbereich aktiv mit und bringe Optimierungsvorschläge ein.

Werde Teil unseres SuperBioTeams und bewirb dich jetzt als Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) - wir freuen uns auf dich!