Wir suchen Verstärkung!
Assistenz (m/w/d) für unser Betreuungs- und Nachlassbüro
20-30 Wochenstunden | Teilzeit oder geringfügige Beschäftigung | Arbeitsbeginn: ab sofort
Sie möchten in einem abwechslungsreichen Büro arbeiten, in dem kein Tag wie der andere ist? Sie sind organisiert, arbeiten gerne mit Menschen und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die uns in den Bereichen gesetzliche Betreuung, Nachlassangelegenheiten und Testamentsvollstreckung unterstützt.
Bei uns erwartet Sie kein eintöniger Büroalltag. Sie übernehmen vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben und arbeiten eng mit Gerichten, Behörden, Banken, Pflegeeinrichtungen, weiteren Auftraggebern sowie den von uns betreuten Menschen und deren Angehörigen zusammen. Dadurch leisten Sie täglich einen wichtigen Beitrag für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Terminplanung und Fristenüberwachung
- Aktenführung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung des gesetzlichen Betreuers bei administrativen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Nachlassangelegenheiten und Testamentsvollstreckungen
- Freundliche und professionelle Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Banken, Pflegeeinrichtungen sowie weiteren Auftraggebern und Kooperationspartnern
Das bringen Sie mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Quereinsteiger (m/w/d) mit Interesse an einer verantwortungsvollen Bürotätigkeit sind ebenfalls herzlich willkommen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ein freundliches, empathisches und sicheres Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen und an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Gerichten, Behörden und anderen Auftraggebern
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
- Eine unbefristete Beschäftigung mit 20 bis 25 Wochenstunden oder auf Wunsch auch als geringfügige Beschäftigung
- Eine 4- bis 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Eine gründliche und qualifizierte Einarbeitung
- Ein kollegiales, wertschätzendes und hilfsbereites Team
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Einen angemessenen Stundenlohn, abhängig von Qualifikation und vereinbartem Stundenumfang
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Betreuungs- und Nachlassbüro
- Kein Homeoffice - wir legen Wert auf den persönlichen Austausch im Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und den üblichen Bewerbungsunterlagen.
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, Menschen in besonderen Lebenssituationen kompetent zu begleiten sowie Gerichte, Behörden und weitere Auftraggeber zuverlässig und professionell zu betreuen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
