Projektassistenz (m/w/d)

Das sind Deine Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung und Projektteams bei der Planung und Organisation von Infrastrukturprojekten im konstruktiven Ingenieurbau
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Aufgaben im Rahmen der HOAI-Leistungsphasen 1-6
• Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen, Planlisten, Protokollen und Berichten
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Workshops und Präsentationen
• Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und bei der Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
• Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Einhaltung von Projektstandards (z. B. Ril 804, Ril 809) Das bringst Du mit:

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bau- oder Ingenieurwesen
• Berufserfahrung in der Projektassistenz, vorzugsweise im Bereich Infrastruktur oder Bauwesen
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word, Outlook), idealerweise auch mit Projektmanagement-Tools
• Grundkenntnisse der HOAI und VOB sind wünschenswert

Persönliche Eigenschaften:

• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent: Fähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren und den Überblick über viele parallele Aufgaben zu behalten
• Kommunikationsstärke: Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Teamorientierung: Unterstützende, kooperative Haltung im Projektteam
• Zuverlässigkeit: Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Projektdaten
• Eigeninitiative: Proaktive Mitgestaltung von Prozessen und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Flexibilität: Fähigkeit, sich schnell auf neue Anforderungen und wechselnde Prioritäten einzustellen
• Sorgfalt & Genauigkeit: Präzises Arbeiten, insbesondere bei der Dokumentation und Terminverfolgung