Programmassistenz (m/w/d)

Wir, die Volkshochschule Minden/Bad Oeynhausen sind das kommunale Weiterbildungszentrum der Städte Minden, Bad Oeynhausen, Porta Westfalica, Petershagen und der Gemeinde Hille. Gleichzeitig sind wir auch Trägerin des Ganztages an 17 Grund- und weiterführenden Schulen. Mit rund 290 Mitarbeiter*innen gehören wir zu den größten Weiterbildungseinrichtungen in Nordrhein-Westfalen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Programmassistenz (m/w/d)

für die Programmbereiche Beruf, EDV und Gestalten/Medien
28,5 Stunden/Woche
Die Eingruppierung erfolgt nach dem TVöD VKA EG 6.
Die Aufgabe wird an unserer Geschäftsstelle in Bad Oeynhausen wahrgenommen.
Folgende Aufgaben sind hierbei von zentraler Bedeutung:

• Zentrale Empfangsarbeiten
• Kurs- und Teilnehmerverwaltung (Planung, Durchführung, Kursabrechnungen)
• Betreuung der Dozent*innen in organisatorischen Fragen und Honorarabrechnung
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten
• Dienstzeiten sowohl am Vor- als auch an einem Nachmittag

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch oder andere)
• Gründlichkeit, Geduld und Belastbarkeit
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität

Folgende persönliche Fähigkeiten zeichnen Sie aus:

• Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfreude

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach dem TVÖD VKA
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• ein vielfältiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• gezielte Fortbildungsmöglichkeiten

Wir legen viel Wert auf Chancengleichheit und die Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen und freuen uns auf Bewerbungen jeglichen Geschlechtes und jeglicher Herkunft. Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigungen sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum
09.08.2026
an:
VHS Minden
Personalabteilung
Königswall 99
32423 Minden
oder laden die Dateien über folgenden Link hoch:
Hinweis: Die Bewerbungsgespräche sind für den 26.08.2026 terminiert.
Für Fragen und Auskünfte wenden Sie sich bitte an die
Geschäftsstellenleiterin
Silke Wißmann
wissmann@vhs-badoeynhausen.de