Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration & Recruiting

Du hast bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Recruiting und möchtest unsere Mitarbeitenden im Arbeitsalltag begleiten sowie neue Kolleginnen und Kollegen für unsere Kanzlei gewinnen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung für unsere Personalabteilung in Detmold.
Standort: Detmold
Beschäftigungsart: Vollzeit
Eintrittsdatum: nach Absprache

Deine Aufgaben bei uns

Personalsachbearbeitung / Administration

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
• Administrative Begleitung unserer Mitarbeitenden von der Einstellung über Vertragsänderungen bis zu personalrelevanten Themen im laufenden Arbeitsverhältnis
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung

Recruiting

• Mitarbeit im gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
• Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen im engen Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen und Standorten
• Kommunikation mit Bewerbenden und Betreuung unseres Bewerbermanagementsystems
• Schrittweiser Aufbau der aktiven Kandidatenansprache über Business-Netzwerke (z. B. LinkedIn)
• Aufbau und Pflege eines Kandidatenpools

Das bringst Du mit

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
• Erfahrung im Recruiting-Prozess, z. B. im Bewerbermanagement oder in der Kandidatenansprache
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und am Führen von Gesprächen mit Bewerbenden
• Teamorientierte und kooperative Persönlichkeit
• Wertschätzender und verbindlicher Kommunikationsstil

Das erwartet Dich bei uns

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld zwischen HR-Administration und Recruiting
• Ein kollegiales, motiviertes Team, dass sich auf Dich freut
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub + flexible Nutzung von Gleitzeittagen
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Ausstattung (Ergonomische Arbeitsplätze, qualitativer Laptop inkl. Hardware)
• Regelmäßige Kanzlei-Events (z.B. Sommerfest, Neujahrsfest und Firmenfahrten)
• Moderne und zukunftsorientierte Unternehmenskultur
• Flache Organisationsstrukturen, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

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