Personalreferent (m/w/d)

Personalreferent (m/w/d)

ab sofort | Teilzeit (10-20 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

1. Personaladministration & Mitarbeiterbetreuung

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen
• Pflege der Personalstammdaten
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende in allen HR-Fragen
• Koordination von Onboarding und Offboarding
• Schnittstelle zur externen Gehaltsabrechnung

2. Recruiting & Bewerbermanagement

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Kommunikation mit Bewerbenden
• Koordination von und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
• Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses bis zur Vertragsunterzeichnung

3. Ausbildungskoordination

• Zentrale Ansprechperson für unsere Auszubildenden, Referendare und Praktikanten
• Abstimmung mit Ausbildern und Berufsschule
• Koordination von Prüfungsanmeldungen und -terminen
• Administrative Begleitung der Auszubildenden im Kanzleialltag

4. Personalreporting & Koordination

• Erstellung einfacher Personalstatistiken (Krankenquote, Urlaub, Headcount)
• Vorbereitung und Dokumentation personalrelevanter Entscheidungen für die Partnerebene
• Koordination von und ggf. Teilnahme an Mitarbeitergesprächen

Das bringen Sie mit

1. Ausbildung & Erfahrung

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskauffrau/-mann) oder Studium mit HR-Schwerpunkt
• Drei bis fünfjährige Berufserfahrung im operativen Personalmanagement
• Erfahrung in einer Kanzlei oder im vergleichbaren Dienstleistungsumfeld von Vorteil

2. Fachliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Offenheit für digitale Arbeitsprozesse und neue Software
• RA-MICRO-Kenntnisse oder Erfahrung mit vergleichbaren Kanzleisystemen von Vorteil
• Sicherheit in Bewerbungsgesprächen und Vertragsgestaltung

3. Persönlichkeit

• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Klare, wertschätzende und professionelle Kommunikation
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personalangelegenheiten
• Hands-on-Mentalität und Freude an der Mitgestaltung

Das bieten wir Ihnen

• Eine Teilzeitstelle mit 10-20 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten in einem familienfreundlichen Unternehmen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine moderne, digital aufgestellte Kanzlei
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Kanzlei.
Dietzmann Hesse Dr. Buchmann und Partner mbB -
Rechtsanwälte Notare Fachanwälte
Herr Andreas Hesse
Telefon: 02761 / 8353-23
Telefax: 02761 / 8353-43
E-Mail: a.hesse@kanzlei-olpe.de

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