KOENEN BAUANWÄLTE ist eine bundesweit tätige, spezialisierte Baurechtskanzlei mit Standorten in Münster, Essen, Bielefeld und Hannover. Wir arbeiten mit hoher Geschwindigkeit, digitaler Exzellenz und einem klaren Ziel: Recht zugänglich machen - für die Bauwelt und darüber hinaus. Innovation, Verlässlichkeit und Teamgeist prägen unsere Kultur.
Ihre Aufgaben - anspruchsvoll, vielseitig, verantwortungsvoll
Sie unterstützen Prof. Dr. Andreas Koenen persönlich in der täglichen Organisation seines sehr dynamischen Arbeitsalltags. Ihre Aufgabe: Alles so vorbereiten und koordinieren, dass der Tag gelingt - für Mandanten, für das Team und für den Chef selbst.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Terminorganisation für Mandate, Besprechungen, Vorlesungen, Fortbildungen, Gerichtsverhandlungen und Netzwerkveranstaltungen,
- Planung, Koordination und Abstimmung von Terminen mit internen und externen Beteiligten (z. B. Anwält:innen, Gerichten, Mandant:innen, Netzwerkpartner:innen),
- Vorbereitung der Termine: Unterlagen, Teilnehmerlisten, Ortsinformationen, Kontaktpflege,
- Organisation von Anreise, Transfer, Übernachtungen und sonstiger Logistik (inkl. Koordination mit dem Fahrer),
- Vorausschauende Planung unter Berücksichtigung von Anfahrtswegen, realistischen Zeitfenstern und gesundheitsschonender Taktung,
- Nutzung und Verknüpfung verschiedener Programme und Systeme (u. a. Outlook, Access, ELO, Atlassian),
- Überwachung von Fristen, Aufgabenständen und Zuarbeiten im Team,
- Organisation und Abstimmung von Werkstattterminen, Fahrzeugverfügbarkeit etc.,
- Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Stellen.
Was Sie mitbringen
- Berufserfahrung in Assistenz, Organisation oder Projektkoordination - ideal im rechtlichen, unternehmerischen oder wissenschaftlichen Kontext,
- Exzellentes Zeitmanagement, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent,
- Digitale Kompetenz - sicherer Umgang mit MS Outlook, Datenbanken, DMS-Systemen und idealerweise Atlassian-Tools,
- Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise,
- Belastbarkeit und Ruhe - auch bei komplexen Terminlagen,
- Bereitschaft, in einem ambitionierten Umfeld mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen.
Was wir bieten
Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einer dynamischen Kanzlei
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung,
- Eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Strukturen,
- Kollegiales Team, klare Kommunikation und hohe Wertschätzung,
- Attraktives Gehalt, moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse,
- Arbeitsort: Bielefeld (Münster, Hannover, Essen) (Reisetätigkeit nicht erforderlich).
