Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) ab sofort gesucht

Stellenbeschreibung

IHRE AUFGABEN

• Erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail für Auftraggeber, Eigentümer, Banken und Partner
• Terminvereinbarung und -koordination, z. B. für Ortsbesichtigungen und Energieberatungen
• Anfordern und Zusammenstellen von Objektunterlagen für Gutachten (Grundbuch, Bauakte, Baulasten, Flurkarte)
• Formale Aufbereitung, Korrekturlesen und Versand von Gutachten und Berichten
• Organisatorische Unterstützung in der Energieberatung, z. B. bei Förderanträgen und Fristen
• Pflege digitaler Projektakten, Ablage und Wiedervorlagen
• Vorbereitung von Rechnungen und Vorsortierung von Belegen für die Buchhaltung
• Allgemeine Büroorganisation inklusive Bürobedarf

Kurz gesagt: Sie halten unseren Sachverständigen den Rücken frei und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Büroerfahrung, z. B. aus einem Ingenieur- oder Steuerbüro, einer Kanzlei oder Praxis - von Vorteil, aber kein Muss
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - auch bei Details und Fristen
• Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Kunden
• Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Word und Excel
• Hohe EDV-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie erkennen Aufgaben selbst und packen sie eigenständig an

DAS BIETEN WIR IHNEN

• 20 Stunden pro Woche mit flexibler Zeiteinteilung nach Absprache
• Moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage an der Ludgeristraße
• Kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Sorgfältige Einarbeitung - Fachwissen zu Bewertung und Energie bringen wir Ihnen bei
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigene Ideen
• Attraktive Vergütung abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Langfristige Perspektive - Stundenumfang und Verantwortung können mitwachsen