Office Manager/Bürokauffrau/Bürokaufmann

DEINE AUFGABEN

• Aufgaben mit Finance-Bezug: Unterstützung beim Monatsabschluss, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen verwalten sowie Aktualisierung und Erstellung von Excel-Auswertungen
• Eigenständige Projektarbeit, z. B. bei der Vorbereitung einer ISO-Zertifizierung
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Einführung und Verwaltung von Anwendungen und Lizenzen
• Optimierung und Dokumentation interner Prozesse
• Ansprechpartner*in für interne Teams und externe Partner
• Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Vertragsvorlagen, Fuhrpark, Postbearbeitung

DEIN PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung
• Berufserfahrung im Büro- oder Office-Management
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, die sich in einem sehr guten Selbstmanagement und in der Fähigkeit zur Priorisierung zeigen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams) sowie Erfahrungen im Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

SCHÖN WÄRE

• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung (das Buchen fällt nicht in deinen Aufgabenbereich, da wir diesen Prozess ausgelagert haben)
• Fundierte Excel-Kenntnisse
• Erste Erfahrung in einem Startup

Einen Überblick über unsere Benefits findest du auf unserer Website.