Objektmanager/in WEG / Immobilienverwaltung (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Objektmanager/in WEG / Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Interesse, KI-Wissen anzuwenden & auszubauen

Ab sofort, Münster
Die Tenbrink GmbH & Co. KG ist eine moderne und digital aufgestellte Immobilienverwaltung mit Fokus auf Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Objektmanager (m/w/d), der unsere WEG-Objekte eigenverantwortlich betreut und aktiv an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mitwirkt.
Kurz & Kompakt
Verantwortung für WEG-Objekte in einer digitalen Immobilienverwaltung. Eigenständige Betreuung, Eigentümerversammlungen & Dienstleistersteuerung. Moderne Tools, KI-gestützte Prozesse und aktive Weiterbildung im Bereich Digitalisierung.

Aufgabengebiet

• Eigenständige kaufmännische und technische Betreuung von WEG-Objekten
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung von Beschlüssen und Kommunikation mit Eigentümern und Beiräten
• Steuerung und Überwachung von Dienstleistern und Instandhaltungsmaßnahmen
• Budgetplanung sowie Kontrolle von Wirtschaftsplänen in Abstimmung mit der Buchhaltung
• Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und externe Partner
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
• Einsatz und Weiterentwicklung von KI-gestützten Tools im Arbeitsalltag

Anforderungsprofil

• Interesse an Digitalisierung und neuen Technologien (insbesondere Künstlicher Intelligenz)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der WEG-Verwaltung von Vorteil
• Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Eigentümern und Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und moderner Software
• Bereitschaft, sich in innovative Arbeitsweisen und Systeme einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Kenntnisse in WoWiPort (ERP), Casavi Vorgangsmanagement und Microsoft Copilot sind ein Plus

Wir bieten

• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer stark digitalisierten Immobilienverwaltung
• Aktive Arbeit mit modernen Tools und KI-gestützten Prozessen
• Regelmäßige Schulungen im Bereich Digitalisierung & Künstliche Intelligenz
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Innovationen einzubringen
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld (inkl. Homeoffice)
• Leistungsgerechte Vergütung

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