Mitarbeiter*innen für den Empfangsbereich im Job-Sharing-Modell

Die Gemeinde Hüllhorst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiter*innen
für den Empfangsbereich im Job-Sharing-Modell (m/w/d)

Darauf können Sie sich freuen:

• Teilzeit je 19,5 Stunden
• Eingruppierung bis EG 5 TVöD
• dynamisches, kollegiales Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf u.a. durch geregelte und flexible Arbeitszeiten
• umfangreiche Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing
• Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub im Jahr; Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei; ab dem Kalenderjahr 2027 31 Tage Urlaub im Jahr

Das zeichnet Sie aus

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung
• ein souveränes und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und interkultureller Kompetenz
• eine teamorientierte Arbeitsweise Ihre Aufgaben:
• Öffnung und Schließung des Rathauses
• Serviceleistungen für den Dienstbetrieb o Empfang der Besucherinnen o Unterstützung bei der Terminanmeldung o Vermittlung von Telefongesprächen o Erteilung von Auskünften und Ausgabe diverser Vordrucke, Informationsblätter und Utensilien an Besucherinnen o Ausgabe und Versand von Informationsmaterial für den Bereich Tourismus o Schlüsselausgabe der Dienstwagen/ Diensträder
• Annahme und Sichtung Posteingang / Postausgang sowie der Warenlieferung
• Beschaffung Büromaterial
• Scannen der Rechnungen

Hinweise: Die Besetzung der Stelle ist durch zwei Teilzeitkräfte vorgesehen. Dies ist den Erfordernissen des Arbeitsplatzes (Abdeckung der Vollzeitstelle) anzupassen.
Die Gemeinde Hüllhorst setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Gemeinde Hüllhorst fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann übersenden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 18.06.2025 über das interaktive Bewerbermanagement der Gemeinde Hüllhorst!
Ihre Fragen zu den Stelleninhalten beantwortet
Herr Michael Kasche
Bürgermeister
Tel.: 05744 / 9315-100
Ihre Fragen in Zusammenhang mit der Einstellung beantwortet
Frau Shaline Büsching
Personalservice
Tel.: 05744 / 9315-117
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen zuverlässig und datenschutzgerecht vernichtet.
Fahrtkosten für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen werden nicht übernommen.
Nähere Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) beim Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter www.huellhorst.de/Datenschutzerklärung.