Mitarbeiter*in (w/m/d) Sekretariat Beratungsdienste

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter*in (w/m/d) Sekretariat Beratungsdienste Mitarbeiter*in (w/m/d) Sekretariat BeratungsdiensteKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementMitarbeiter*in (w/m/d) Sekretariat BeratungsdiensteDiakonie WesT e.V.Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Gronau (Westfalen)ab sofortGesternStellenbeschreibungVergütung: Zwischen 2.953,63€ und 3.099,87€ brutto monatlich (39 Std.)

Die Diakonie WesT e.V. ist der regionale Wohlfahrtsverband der Evangelischen Kirche und bietet mit ihren mehr als 600 Beschäftigten in über 40 Einrichtungen Hilfe, Unterstützung und Begleitung für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen.
Für unsere Schwangerschafts- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle im Beratungszentrum in Gronau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen *Mitarbeiterin (w/m/d) im Sekretariat für den Bereich Beratungsdienste* mit einem Stellenumfang von 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst befristet.
Kennziffer: SKB-GR-120424

Ihre Aufgaben

Übernahme des Büromanagements: Organisation, Durchführung und Koordination aller anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Korrespondenz- und Dokumentenmanagement
Terminkoordination und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen
Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen
Verwaltung von Stiftungsmitteln
Koordination von Vorhaben und Projekten im Bereich der Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung
Erstellung von Sitzungsprotokollen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Qualifikation)
Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent,
Kreativität, Teamgeist, soziale und kommunikative Kompetenzen
Beherrschung der gängigen Tools der Bürokommunikation

Das können Sie von uns erwarten

Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR DD: Wir zahlen je nach Berufserfahrung zwischen 2.953,63€ (für Berufseinsteiger*innen) und 3.099,87€ (nach 24 Monaten Berufserfahrung) brutto monatlich bei einer Vollzeitstelle (39 Std.)
Jahressonderzahlung
zusätzliche Altersvorsorge bei der KZVK
Tariferhöhung ab 01.07.2024 um 5,2%
31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche, zusätzlich Dienstfrei an Weihnachten und Silvester
Unterstützung bei der Einarbeitung in die neuen Aufgabengebiete
Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
Tätigkeitsrelevante Fortbildungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei an:

karriere@diakonie-west.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Für Rückfragen steht Ihnen Tobias Bendfeld, Leitung der Schwangerschafts- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle in Gronau telefonisch unter Tel: 0 25 51 / 86 37 0, Mobil: 01 77 / 88 01 09 8 oder per E-Mail an karriere@diakonie-west.de zur Verfügung.
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