Mitarbeiter*in (w/m/d) im Studiendekanat

Das Studiendekanat der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n:

Mitarbeiter*in (w/m/d) im Studiendekanat

zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung, Vollzeit (nicht teilzeitgeeignet) | Entgelt nach TV-L

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) umfasst die Medizinische Fakultät und das Universitätsklinikum. Mit über 7.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die UMG einer der größten Arbeitgeber in der Region. Mehr als 65 Kliniken, Institute und Abteilungen stehen für eine
qualitativ hochwertige Patientenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.

Sie sind zuständig für die Organisation und Mithilfe bei der Durchführung der Staatsexamina, unterstützend tätig bei der Lehrorganisation und hier vor allem bei der Koordination und Verwaltung der Blockpraktika, sowie eingebunden in die administrative Abwicklung von Sekretariats- und Studierendenangelegenheiten.

Ihre Aufgaben:

Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von Staatsexamina in den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin in Abstimmung mit dem Landesprüfungsamt
Erstellung von Leistungsnachweisen und den damit verbundenen administrativen Vorbereitungen
Organisation und Durchführung von Wiederholungsprüfungen im klinischen Studienabschnitt
administrative Begleitung der Beantragung und Erteilung von Lehraufträgen sowie Vergütungen von Lehrbeauftragten
Unterstützung der Lehrenden und des Studiendekanats bei der Lehrorganisation, insbesondere bei der Koordination und Verwaltung der Blockpraktika sowie bei der Einteilung und Verwaltung der Studierenden im Praktischen Jahr
Verwaltung und Pflege der Daten/Verträge der Lehrpraxen für das Blockpraktikum und das Praktische Jahr
Abrechnung der Blockpraktika sowie des Praktischen Jahres mit Akademischen Lehrkrankenhäusern und Lehrpraxen
Abrechnung der Reisekosten für die Blockpraktika
Beratung der Studierenden und Lehrenden

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation
Durchsetzungsvermögen und hohes Organisationsgeschick
sicherer Umgang in der Kommunikation mit Lehrenden, Studierenden und Verwaltungsmitarbeiter*innen
sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint
Englischkenntnisse sind wünschenswert

Unser Angebot:

eine spannende Aufgabe in einem innovativen interdisziplinären Umfeld
einen vielseitigen, interessanten Arbeitsplatz an der Schnittstelle zwischen universitärer Lehre und Administration
zielorientierte, individuelle Weiterqualifizierung
betriebsinternes Gesundheitsmanagement

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung / Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 03.10.2023 an:

Universitätsmedizin Göttingen
Studiendekanat der Medizinischen Fakultät Göttingen
Dr. Kathrin Lagodny
Geschäftsführende Leiterin Studiendekanat
Robert-Koch-Str. 40
37099 Göttingen
Tel.: 0551 - 3963385
E-Mail: studiendekanat@med.uni-goettingen.de

Ansprechpartnerin:
Frau Langsch

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail im PDF-Format in einer Datei ein.

Wir bitten Sie um Verständnis, dass Fahrt- und Bewerbungskosten nicht erstattet werden können.