Mitarbeiterin Verwaltung / Patientenempfang (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit
Freundlich. Organisiert. Serviceorientiert.
Für unsere moderne Facharztpraxis für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für den Bereich Verwaltung und Patientenempfang.
Ob Sie eine Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) mitbringen oder als Quereinsteigerin aus dem Hotel-, Empfangs-, Büro- oder Dienstleistungsbereich zu uns kommen - wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne organisieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Persönliche und telefonische Terminvergabe
- Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken am PC
- Digitale und analoge Dokumentenverwaltung sowie Ablage
- Unterstützung unseres Praxisteams im täglichen organisatorischen Ablauf
Das bringen Sie mit
- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gerne auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt
- Ein freundliches, empathisches und sicheres Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
Das erwartet Sie
- Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in einer modernen Facharztpraxis
- Ein herzliches, kollegiales und wertschätzendes Team
- Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Moderne Arbeitsbedingungen und digitale Praxisorganisation
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und den üblichen Unterlagen.
Dr. Grube u. Kollegen
Fachärzte für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
Oralchirurgie
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
