Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) - Sekretariat Kinder- und Jugendmedizin

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin

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Arbeitgeber
Evangelisches Klinikum Bethel gGmbH
Eintrittsdatum
wann es Ihnen möglich ist
Stellenanteil
Teilzeit
Stellen-ID
29468
Für die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin suchen wir für das Sekretariat zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (50%) befristet für ein Jahr eine MITARBEITERIN/einen MITARBEITER (m/w/d).

IHRE AUFGABEN

• Sie sind verantwortlich für die Eintragungen im Clinic Planer (Krankmeldung, Urlaub, Freizeitausgleich, Fortbildungen, Dienstreisen usw.)
• Sie bearbeiten die Zeiterfassung beim monatlichen Abschluss des Clinic Planers
• Sie kommunizieren mit Mitarbeitenden, Personalabteilung, Klinikdirektor, Fachbereich
• Sie übernehmen weitere anfallende organisatorische und administrative Aufgaben im Personalsekretariat (Ausschreibungen von Stellen, Vereinbarung von Vorstellungsterminen etc.)
• Sie bearbeiten das Tagesgeschäft
• Sie verwalten den Posteingang und Postausgang

IHR PROFIL

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Erfahrungen
• Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse sowie versierte Schreibkenntnisse (Diktattranskription)
• Sie sind teamfähig, engagiert und flexibel
• Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und sorgfältig

IHRE VORTEILE

• Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team - natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und -partner begleitet
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen

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