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Mitarbeiter:in (m/w/e) zur Verstärkung für unsere Verwaltung gesucht

Die WAVE Campus GmbH ist ein innovatives Bildungsunternehmen mit Schwerpunkt auf beruflicher Neuorientierung und Qualifizierung. Als Teil der WAVE-Unternehmensgruppe bieten wir bundesweit praxisnahe Umschulungen, Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen - insbesondere in den Bereichen IT, Logistik und Bürokommunikation.
Unsere zertifizierten Bildungsangebote richten sich an Menschen, die neue berufliche Perspektiven suchen - ob mit einem Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit, im Rahmen einer ZAW-Maßnahme der Bundeswehr oder zur individuellen Weiterentwicklung.
Wir setzen auf didaktische Qualität und moderne Lernkonzepte - sowohl im Präsenzunterricht als auch in digitalen Klassenzimmern. Im Mittelpunkt steht immer der Mensch.
Werde Teil eines dynamischen Teams, das Bildung neu denkt - praxisnah, engagiert und zukunftsorientiert.

Deine Aufgaben bei uns

· Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
· Überweisung eingehender Rechnungen
· Überwachung und Prüfung offener Posten (Debitoren/Kreditoren)
· Kontrolle und Erfassung von Eingangsrechnungen (digital & analog)
· Erfassung von Kassenbelegen
· Organisation des Onboardings und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
· Hotelbuchungen für Mitarbeitende
· Verwaltung des Postein- und -ausgangs
· Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
· Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf
· Durchführung der Gehaltsüberweisungen
· Erstellung von Zahlungserinnerungen
· Ablage und digitale Archivierung
· Organisation interner Schulungen
· Kommunikation mit Auftraggebern und Teilnehmenden

Das bringst du mit

· Erfahrung in der Büro- oder Verwaltungsarbeit
· Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
· Spaß an der Arbeit im Team
· Organisationstalent und Verlässlichkeit
· Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt!

Mitarbeiter:in (m/w/e) zur Verstärkung für unsere Verwaltung gesucht

WAVE Solutions GmbH
Bielefeld
Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 16.06.2025

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