Mitarbeiter*in der Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter*in der Verwaltung (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)

Deine Aufgaben

• Koordination und Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks (inkl. Terminüberwachung für TÜV inkl. Fahrdienste, Wartung und Versicherungen)
• Urlaubsvertretung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Bearbeitung und Digitalisierung von Eingangsrechnungen sowie der vorbereitenden Buchhaltung
• Unterstützung im Einkauf, insbesondere bei der Bearbeitung von Fachplanerverträgen, der Prüfung von Rechnungen und der Ablage relevanter Unterlagen
• Pflege und Organisation der analogen und digitalen Ablagesysteme (z. B. Verträge, Lieferscheine, Rechnungen)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in Buchhaltung und/oder Einkauf von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und gutes Organisationsvermögen

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Die individuelle Einarbeitung wird in kollegialer Zusammenarbeit im kleinen Team sichergestellt
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag (hoher Mobilofficeanteil auf Wunsch möglich)
• Firmenhandy, Mobilofficeausstattung
• Bike-Leasing
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes und persönliches Arbeitsumfeld
• Flexibilität & Work-Life-Balance um Familie und Beruf optimal miteinander zu vereinbaren