Mitarbeiter (m|w|d) Seminarmanagement

Wer wir sind

Seit 1988 steht mach‘ für Personalentwicklung und Weiterbildung im Verbund. Unser Ziel ist es, Potenziale zu entdecken und Kompetenzen zu entwickeln - damit Menschen und Organisationen wachsen können.
Als Verein mit rund 90 Mitgliedsunternehmen bieten wir ein breites Spektrum an Seminaren und begleiten unsere Kunden umfassend in allen Fragen der Personalentwicklung. Gemeinsam mit über 60 externen Trainer*innen führen wir jährlich mehrere hundert Workshops, Trainings und Beratungen durch. Dabei legen wir besonderen Wert darauf, dass unsere Arbeit von Vertrauen, Lebendigkeit und Wirksamkeit geprägt ist.
Unsere offene Teamkultur lebt von Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und echter Zusammenarbeit. Persönliche und fachliche Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich - genauso wie ein wertschätzendes Miteinander.

Deine Aufgaben bei uns

• Organisation und Betreuung unserer Seminare - von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
• Ansprechpartnerin für Teilnehmerinnen und Trainer*innen
• Koordination der Verpflegung unserer Gäste
• Pflege und Dokumentation seminarbezogener Daten
• Erstellung von Rechnungen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und unserer PE-Berater*innen
• Mitarbeit in internen Projekten (z. B. Social Media, IT)

Du bringst mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann/-frau
• Idealerweise mindestens 5 Jahre Erfahrung in Büroorganisation und Kundenbetreuung im Bereich Seminare/Training
• Strukturierte, präzise und systematische Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Begeisterungsfähigkeit im Umgang mit Kunden
• Bereitschaft zur Selbstreflexion und Weiterentwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) sowie schnelle Einarbeitung in neue Tools (z. B. monday.com, Canva, Unternehmen online)

Was wir Dir bieten

• Ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
• JobRad, kostenlose Parkmöglichkeiten, kostenlose Getränke und vieles mehr...