Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Empfang Rathaus I

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Empfang Rathaus I Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Empfang Rathaus IKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementMitarbeiter/in (m/w/d) für den Empfang Rathaus IStadt Soest und KBS ebETeilzeit (Nachmittag)Soest, Westfalenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 5Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Empfang Rathaus I

In der Stadtverwaltung Soest gestalten die rund 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Zukunft von morgen: Sie greifen neue Herausforderungen wie Klimaneutralität und Smart City auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick. Wer Sinnvolles tun, sozial handeln und Sicherheit spüren möchte, ist bei der Stadt Soest genau richtig.
Für den Empfang im Rathaus I sucht die Stadtverwaltung Soest einen Mitarbeiter/ eine Mitarbeiterin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Arbeitszeit ist montags bis mittwochs von 12.30 bis 16.00 Uhr und donnerstags von 12.30 bis 17.30 Uhr abzuleisten. In Vertretungsfällen (Urlaub und Krankheit) sind auch Dienste im Vormittagsbereich zu übernehmen (08:30 bis 12:30 Uhr).

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung unserer Besucher/innen
Entgegennahme von GEZ-Anträgen
Ausstellung und Ausgabe des Soestpasses
Entgegennahme, Einlagerung und Herausgabe von Fundsachen, dazu gehört auch die Verwaltung der Fundsachen.

Ihr Profil

eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement)
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Erfahrungen mit Publikumsverkehr sind wünschenswert
sehr gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich)
Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit
freundliches und sicheres Auftreten

Unsere Benefits

Familienfreundlicher Arbeitgeber
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
Zusatzversorgung
Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Betriebliche Gesundheitsförderung
Fahrradleasing
Unsere Hinweise:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung erfolgt unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Stadt Soest.
Die Stadt Soest bemüht sich um die Einstellung Schwerbehinderter. Diese werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Zentrale Dienste, Herr Seeger, unter der Rufnummer 02921/103-5100 gerne zur Verfügung.
Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wegen gesetzlicher Fristen die eingereichten Bewerbungsunterlagen für mindestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und im Anschluss gelöscht werden.

Kontakt

Fragen zum Personalauswahlverfahren beantwortet Ihnen:
Frau Nadine Haller, Telefon: 02921/103-5219

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns bis zum 12.05.2024 auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
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