Mitarbeiter Kfz-Projektassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter Kfz-Projektassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als organisierte und kommunikative Unterstützung
Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Du behältst gern den Überblick und packst mit an? Dann unterstütze unsere Kfz-Abteilung dabei, Fahrzeugprojekte zuverlässig und reibungslos umzusetzen - von der Vorbereitung bis zum erfolgreichen Abschluss.

Deine Aufgaben

• Unterstützung unserer Projektmanager bei der täglichen Abwicklung von Kfz-Projekten
• Vor- und Nachbereitung von Fahrzeugabholungen
• Abmeldung von Fahrzeugen bei den zuständigen Straßenverkehrsämtern sowie bei Toll Collect
• Eingabe und Pflege von Fahrzeugdaten in unserer Firmensoftware
• Digitale Ablage und Verwaltung relevanter Dokumente
• Führen einer fachlich kompetenten Korrespondenz mit Banken, Leasinggesellschaften, öffentliche Behörden und Insolvenzverwaltern
• Versand von Fahrzeugunterlagen
• Vorbereitung von Abrechnungen für Auftraggeber
• Allgemeine administrative Aufgaben und Postdienste

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Kenntnisse im Kfz-Bereich sind willkommen, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein modernes, neu ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales Team mit gutem Betriebsklima
• 30 Tage Urlaub
• Vergütung von Überstunden
• Sondergratifikation
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und privater Rentenversicherung
• Zuschuss zu Sportangeboten
• JobRad-Leasing
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn du dich angesprochen fühlst, sende bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch an:
Kristina Schilenko
Felix-Wankel-Str. 2 · 32278 Kirchlengern
Tel. (0 52 23) 653 200 · Fax (0 52 23) 653 201
E-Mail: bewerbung@ivg.auction