Mitarbeiter für Auftragssachbearbeitung & Bestellwesen (m/w/d)

Mitarbeiter für Auftragssachbearbeitung & Bestellwesen (m/w/d) in Vollzeit gesucht.

hre Aufgaben: Auftragssachbearbeitung & Warenwirtschaft

• Artikelpflege: Erfassung und kontinuierliche Pflege von Artikeln im Warenwirtschaftssystem.
• Auftragsabwicklung: Erstellung und termingerechte Vorbereitung von Werkstattaufträgen mithilfe unserer betriebsinternen Software.
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen Werkstatt, Einkauf und Verwaltung zur Sicherstellung reibungsloser Produktionsabläufe.

Ihre Aufgaben: Bestellwesen

• Bestellabwicklung: Einholen von Angeboten sowie selbstständige Auslösung und Überwachung von Bestellungen.
• Lieferantenbetreuung: Überwachung von Lieferterminen, Mengen und Auftragsbestätigungen.
• Datenpflege: Abgleich von Lieferscheinen und Rechnungen zur Vorbereitung der Rechnungsprüfung.

Ihr Profil: Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).
• Software-Affinität: Schnelle Auffassungsgabe für die Einarbeitung in unser Warenwirtschaftssystem und die betriebsinterne Auftragssoftware.
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Soft Skills: Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick.

Bewerbungen sind zu richten an die Agentur für Arbeit zu Händen Frau Schlewing an detmold.arbeitgeber@arbeitsagentur.de