Mitarbeiter Empfang & Adressmanagement (w/m/d)

Mitarbeiter Empfang & Adressmanagement (w/m/d)

Unser Empfang ist der erste Eindruck, den Kunden/innen und Besucher/innen von uns bekommen - kompetent, professionell und einladend. Sie sorgen mit Ihrem Servicebewusstsein dafür, dass jeder Kontakt einen positiven Eindruck hinterlässt.

Ihre Aufgaben

• Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten sie gezielt weiter, damit jedes Anliegen schnell bei der richtigen Ansprechperson landet.
• Sie pflegen und aktualisieren Kundendaten im CRM-System und halten unsere Datenbasis stets aktuell.
• Sie recherchieren neue Kontaktdaten und unterstützen bei Marketing- und Vertriebsaktionen.
• Sie empfangen und betreuen unsere Gäste freundlich und professionell - am Telefon und vor Ort.
• Sie organisieren und buchen Besprechungsräume, kümmern sich um die Bewirtung und behalten kleinere Facility-Themen im Blick.
• Sie verwalten unsere Poolfahrzeuge und koordinieren Termine.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, um im Büroalltag souverän und organisiert zu agieren.
• Sehr gute Englischkenntnisse, um auch internationale Gäste und Anrufer/innen professionell zu betreuen.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, um alle Kontakte stets freundlich und lösungsorientiert zu unterstützen.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, um Empfang und Datenpflege zuverlässig im Griff zu behalten.
• Organisationstalent und Teamgeist, um gemeinsam für reibungslose Abläufe zu sorgen.
• Kommunikationsfreude und ein gepflegtes Auftreten, um unser Unternehmen nach innen und außen professionell zu repräsentieren.

Wir bieten

• Engagement für Umweltschutz und Arbeitssicherheit: Zusammen mit Ihnen leisten wir bei DENIOS einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz und zur Sicherheit der Mitarbeiter unserer Kunden.
• Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket.
• 30 Tage Urlaub: Genießen Sie ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Freiheit.
• Betriebliche Altersvorsorge: Sichern Sie Ihre finanzielle Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.
• E-Bike-Leasing: Nutzen Sie unser attraktives E-Bike-Leasing-Angebot für einen umweltfreundlichen und gesunden Arbeitsweg.