Mitarbeiter/-in digitale Büroorganisation & Dokumentenmanagement (m/w/d) - Minijob
Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst gern den Überblick? Du magst klare Abläufe, gut gepflegte Unterlagen und praktische Bürotätigkeiten? Dann könnte diese Stelle gut zu dir passen.
Wir sind eine auf Datenschutz spezialisierte Beratungsgesellschaft und betreuen kleine und mittelständische Unternehmen bei der praktischen Umsetzung der DSGVO. Für unser Büro in Coesfeld suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Bereich digitale Büroorganisation und Dokumentenmanagement. Dabei geht es insbesondere um die Bearbeitung von Vorgängen in unserem elektronischen Datenschutzmanagement-System, zum Beispiel das Bereitstellen von Dokumenten, das Vorbereiten elektronischer Unterzeichnungen und das Nachhalten offener Rückmeldungen.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt uns bei der Aktualisierung und Organisation von Dokumenten.
- Du stellst Datenschutzdokumente in unserem elektronischen Datenschutzmanagement bereit.
- Du bereitest Dokumente für die elektronische Unterzeichnung durch Mandanten, Dienstleister oder andere Beteiligte vor.
- Du prüfst, ob angeforderte Dokumente eingegangen sind.
- Du hältst offene Rückmeldungen nach und bereitest Erinnerungen vor.
- Du unterstützt bei einfachen organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.
- Du pflegst Übersichten, Listen und Statusinformationen.
- Du hilfst dabei, Ordnung und Struktur in unseren laufenden Vorgängen zu halten.
Datenschutzwissen ist für den Einstieg nicht erforderlich. Du musst also keine Datenschutzberatung leisten. Wichtig sind Sorgfalt, Zuverlässigkeit, digitales Arbeiten und die Bereitschaft, dich in unsere Abläufe und ins Thema einzuarbeiten.
Das bringst du mit
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Du hast Freude an klaren Abläufen, gepflegten digitalen Übersichten und sauber nachgehaltenen Vorgängen.
- Du bist sicher im Umgang mit E-Mail, digitalen Dokumenten und einfachen Office-Anwendungen.
- Du hast keine Berührungsängste vor neuen digitalen Tools und arbeitest dich gern in neue Programme ein.
- Du kannst Statusinformationen nachvollziehbar pflegen und offene Vorgänge im Blick behalten.
- Du arbeitest gewissenhaft und fragst nach, wenn etwas unklar ist.
- Du gehst diskret und verantwortungsbewusst mit Unterlagen und Informationen um.
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist bereit, dich in unsere digitalen Abläufe einzuarbeiten.
Ein Quereinstieg ist grundsätzlich möglich. Entscheidend ist nicht ein bestimmter Berufsabschluss, sondern eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, mit digitalen Systemen zu arbeiten.
Das bieten wir dir
- Einen Minijob auf 603-Euro-Basis.
- Bis zu 10 Stunden Arbeitszeit pro Woche.
- Arbeitszeiten vormittags, zwischen 8:30 Uhr und maximal 14:30 Uhr.
- Arbeitstage nach Absprache.
- Eine persönliche Einarbeitung vor Ort.
- Klare Aufgaben und vorhandene Strukturen.
- Ein ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld in Coesfeld.
Bitte beachte: Für diese Stelle bieten wir kein Homeoffice an. Die Tätigkeit findet in unserem Büro in Coesfeld statt.
Passt das zu dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail. Ein langes Anschreiben ist nicht erforderlich. Sende uns zunächst einfach deinen Lebenslauf und schreib kurz dazu:
- welche Erfahrung du im Büro, in der Organisation oder im Umgang mit Dokumenten mitbringst,
- an welchen Wochentagen du grundsätzlich arbeiten könntest,
- ab wann du starten könntest.
Zeugnisse oder weitere Unterlagen fordern wir bei Interesse im nächsten Schritt an.
Ansprechpartner
Dipl.-Ing. Bernd Blömer
bewerbungen@datenschutzbeauftragter-muensterland.de
Tel. 01 51 / 40 45 87 68
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