Mitarbeiter in der Verwaltung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und operativen Tagesgeschäft, sowie bei organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitende Aufgaben in der Buchführung und Durchführung Mahnwesen
• Unterstützung der Fachgeschäftsführungskräfte bei organisatorischen Aufgaben und Durchführung der internen Kommunikation und Information
• Anlage und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System
• Mitarbeit bei der Dokumentation und Erstellung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Formblättern in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Pflege, Wartung und Auswertung von Personaldaten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Seminaren und Teamevents

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen kaufmännische Assistenz, Sachbearbeitung und / oder Innendienst
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und gerne auch Kenntnisse in Libre-Office
• Freude an wechselnden Aufgabenfeldern, Neues zu lernen und fremde Wissensgebiete anzueignen
• Offen sich in neue digitale Systeme einzuarbeiten
• Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit zeichnen Sie aus
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Textsicherheit in deutscher Sprache
• Selbstständige Arbeitsweise und die Eigenschaft auch unkonventionell über Lösungsansätze nachzudenken

Was Sie bei uns erwartet:

• Freuen Sie sich auf ein konstruktives und freundliches Arbeitsklima mit sehr netten und kollegialen Teams und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Zentralgelegene Büroflächen und modernste Arbeitsplätze unweit des Paderborner Westerntors.
• Wir unterstützen und fördern Sie individuell, damit Sie fachlich immer auf dem neuesten Stand sind und Ihren Handlungsspielraum erweitern können.
• Regelmäßig gemeinsame Events und Veranstaltungen machen uns zu echten Teamplayern.
• Wir leben Vereinbarung von Familie und Beruf - das ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Nicht umsonst sind wir 2025 wiederholt als „Familienfreundliches Unternehmen im Kreis Paderborn“ ausgezeichnet worden. Fragen Sie uns danach.
• Überdurchschnittliche Bezuschussung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und weitere attraktive Modelle zur Lohnoptimierung.
• Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem langjährig erfolgreichen und zukunftsorientierten Familienunternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur und stetigem Wachstum.
• Heiligabend und Silvester? Bei uns wird hier kein Urlaubstag benötigt.

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