Mitarbeiter/in Buchhaltung, Hausverwaltung und Mahnwesen (Minijob oder Teilzeit)

Ihre Aufgaben

• Mahnwesen und Zahlungsüberwachung Überwachung offener Posten und Zahlungseingänge
• Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Abstimmung von Ratenzahlungen und Klärung von Rückfragen mit Mietern

• Unterstützung in der laufenden Buchhaltung Erfassen und Kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Jahresabschluss
• Pflege und Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten

• Mitarbeit in der Hausverwaltung Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern (E-Mail/Telefon)

• Rechnungserstellung Erstellung von Mieten-, Nutzungs- und Dienstleistungsrechnungen
• Unterstützung bei der Anlage neuer Verträge/Mieter im System
• Kontrolle der Datenbasis in den Verwaltungs- und Buchungsportalen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise in Buchhaltung, Immobilienverwaltung oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word); Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Hausverwaltungssoftware von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Freude am Umgang mit Zahlen und an administrativen Tätigkeiten
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten in der Kommunikation mit Eigentümern und Mietern
• Deutsch sicher in Wort und Schrift

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten (Minijob oder Teilzeit nach Absprache)
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Self-Storage/Garagenverwaltung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einarbeitung in unsere Systeme (Verwaltungs- und Buchungsportale)
• Langfristige Perspektive bei guter Zusammenarbeit

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer bevorzugten Stundenzahl (Minijob oder Teilzeit) per E-Mail an:
info@speicher-box.de
Verschaffen Sie sich einen kurzen Eindruck von uns auf unserer Homepage: www.speicher-box.de