Kaufmann für Büromanagement m/w/d

Kaufmann für Büromanagement m/w/d

DAS ERWARTET DICH

Als angehende Kaufmann für Büromanagement bist Du Teil unseres Teams. Deine Hauptaufgabe besteht darin, für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse in unserem Büro zu sorgen.
In unserer Unternehmenszentrale wirst Du lernen, wie man Termine koordiniert, Kundenanfragen bearbeitet, Rechnungen erstellt, und den Schriftverkehr mit Geschäftspartnern und Behörden abwickelt. Dabei wirst Du mit verschiedenen Bürosoftware und Kommunikationssystemen arbeiten, um eine effiziente und professionelle Büroorganisation sicherzustellen.
Deine Tätigkeiten umfassen unter anderem die Büroorganisation, die Bearbeitung von Post und E-Mails, die Terminplanung und -koordination, die Erstellung von Dokumenten und Berichten sowie die Pflege von Kunden- und Lieferantendaten. Du wirst auch für die Verwaltung von Büromaterialien und die Organisation von Meetings und Veranstaltungen verantwortlich sein.
Du wirst die Möglichkeit haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dein Beitrag als Kaufmann für Büromanagement ist entscheidend für den reibungslosen Betriebsablauf und den Erfolg von HJS.
Und das Beste: Neben der Ausbildung hast Du die Möglichkeit, Dein Fachabitur zu machen und Deine berufliche Zukunft noch breiter aufzustellen!

VORAUSSETZUNGEN

Bereit, Dein Office-Game auf das nächste Level zu bringen? Als angehender Kaufmann für Büromanagement ist ein gewisses Set an Skills gefragt. Schau mal, ob Du fit für den Job bist:

Organisationsgeschick und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Gute Kenntnisse in MS Office und anderen Bürosoftware
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Arbeitsabläufe
Eigeninitiative und die Bereitschaft, neue Dinge zu lernen und sich weiterzuentwickeln

SO LÄUFT DEINE AUSBILDUNG AB

Deine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement bei HJS dauert normalerweise 3 Jahre und beginnt im August. Während der Ausbildung wirst Du nicht nur die Abteilungen Personal, Einkauf sondern auch das Controlling kennenlernen. Somit hast Du die Möglichkeit vielseitige Einblicke zu erhalten.
Durch das duale Ausbildungssystem besuchst Du zweimal die Woche die Berufsschule, den Rest der Zeit bist Du im Betrieb und versprühst hier Deine Funken. Um Dich auf internationale Einsatzmöglichkeiten vorzubereiten, nimmst Du einmal die Woche am firmeninternen Englischunterricht teil.
Da uns Dein Erfolg am Herzen liegt, stehen Dir die Ausbilder jederzeit zur Seite und unterstützen Dich auf dem Weg zum Fachexperten in Deinem Bereich.
Insgesamt eine Ausbildung, die Dich fit für die Zukunft macht und bei der Du nie alleine gelassen wirst!

DEINE AUFGABEN

Bereit, das Büro zu rocken? Als angehender Kaufmann für Büromanagement stehen Dir spannende Aufgaben bevor …

Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie von E-Mails
Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
Unterstützung bei der Buchführung und Rechnungsstellung
Büromaterialverwaltung und Bestellwesen

DEINE BENEFITS

Um Dich auf Deinem Weg zu unterstützen bieten wir dir folgende Benefits:

Abwechslungsreiche Projekte
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Individuelle Förderung
Fahrtkostenpauschale
Karrierechancen
Englisch-Werksunterricht
Eine überdurchschnittliche Vergütung
Kostenübernahme für Schulbücher
Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundliches Unternehmen
Azubi-Events
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub

DEIN DURCHBLICK & DEIN KICKSTART BEI UNS

Deine Bewerbung schickst du bitte per E-Mail an: bewerbung@hjs.com

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.