Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Du möchtest dafür sorgen, dass unsere Aufträge rundlaufen - mit Überblick und Engagement? Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir bei Kugellager-Express suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Auftragsabwicklung.
Kugellager-Express ist ein E-Commerce-Unternehmen mit Sitz im ostwestfälischen Schloß Holte-Stukenbrock. Als Betreiber der Online-Plattform www.kugellager-express.de bieten wir eine große Auswahl von Wälzlagern sowie entsprechendes Zubehör an und beliefern weltweit zahlreiche Privat- und Geschäftskunden. Bei uns befinden sich Administration, Lager und Logistik sowie die Qualitätssicherung an einem Standort. Kugellager-Express steht für eine schnelle Auftragsabwicklung, kompetente Beratung und garantierte Liefertreue.
In unserer kaufmännischen Verwaltung füllst du eine wichtige Rolle aus - du bist mittendrin im Tagesgeschäft und maßgeblich an dem reibungslosen Ablauf der Auftragsabwicklung beteiligt. Als kaufmännischer Allrounder bearbeitest du ein vielfältiges Aufgabenspektrum vom schriftlichen und telefonischen Kontakt zu unseren Kund:innen und Geschäftspartner:innen über die Auftragsannahme bis hin zu allgemein verwaltenden Bürotätigkeiten.

Das sind deine Aufgaben

• Auftragsannahme und Auftragserfassung inkl. Auftragsprüfung
• telefonische und schriftliche Kundenbetreuung und -beratung: Erteilen von Erstauskünften zu unserem Service, Bestellprozess und zur Produktauswahl
• Erfassen und Pflegen von Kundendaten
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Vertriebsanfragen und Koordination der Vertriebsanfragen zwischen den verschiedenen Schnittstellen
• allgemeine Büro- und Korrespondenzverwaltung
• vorbereitende Buchhaltung

Das bringst du mit, um deine neue Rolle erfolgreich zu meistern:

• Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, kfm. Assistent:in, Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel.
• Du hast idealerweise erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Funktion, vorzugsweise im Vertrieb.
• Service- und Kundenorientierung sind für dich selbstverständlich.
• Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise aus und überzeugst durch eine authentische und freundliche Kommunikationsweise.
• Der Umgang mit den gängigen Office-Programmen ist für dich kein Problem und du kannst dich leicht in neue Programme einarbeiten.
• Mit sehr guten Deutsch- sowie guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift rundest du dein Profil ab.

Das ist unser Beitrag:

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und kompetenten Team
• eine systematische Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Marktumfeld
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• 31 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Moderne Arbeitsplätze, kostenlose Kaffee-, Obst- und Getränke-Versorgung sowie Parkplätze mit E-Lademöglichkeit

Du möchtest Teil unseres dynamischen Unternehmens werden?
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühesten Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an: karriere@kugellager-express.de