Kaufmännische:r Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d)

Dich erwartet:
Als Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung Münster sorgst du für zuverlässige Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse und bist gleichzeitig zentrale:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Studierende.

• Im Team stark sein: Du bist Teil unseres gesamten Verwaltungsteams und arbeitest eng mit den Kolleg:innen in Dortmund und Köln zusammen
• **Aktiv mitgestalten:** Deine Ideen sind gefragt. Wir arbeiten ständig an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und du kannst ein aktiver Teil dabei sein
• **Kompetenz einbringen:** Du übernimmst anspruchsvolle Aufgaben in der Projektabrechnung und in anderen kaufmännischen Themen der Verwaltung
• Ansprechbar sein: Du bist kommunikativ und gerne für andere Menschen da? Bei uns bist du erste:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen in unserer Geschäftsstelle in Münster
• **Service bieten:** Es macht dir Spaß, Kolleg:innen zu unterstützen? Bei uns schaffst du den Rahmen dafür, dass andere ihre Aufgaben bestmöglich erfüllen können
• Gestaltungsspielraum: Perspektivisch ist eine Erweiterung deines Aufgabenspektrums möglich

Deine Aufgaben

• Du übernimmst gemeinsam mit den Kolleg:innen in Köln und Dortmund Aufgaben in der Projektabrechnung und bist dabei Ansprechpartner:in für den Vertrieb
• Du unterstützt das Team Finanzen bei kaufmännischen Aufgaben, z.B. im Umfeld Rechnungsverarbeitung und Zahlungsverkehr
• Als Mit-Verantwortliche:r für die Abläufe in der Geschäftsstelle kümmerst du dich bei Bedarf um Bestellungen und die Koordination und Beauftragung von Dienstleistern
• Als Kontaktperson in der Geschäftsstelle Münster bist für die Kolleg:innen zentrale Anlaufstelle für Abrechnungsfragen und Belange der Geschäftsstelle

Wir suchen:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Praxiserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
• Du verfügst über fundiertes Wissen in der Vorbereitung und Durchführung projektbezogener Leistungsabrechnung für unterschiedliche Projektformen (Dienstleistung, Festpreis etc.) sowie in den Bereichen Rechnungsverarbeitung und Zahlungsverkehr
• Du bist fit im Umgang mit Softwarelösungen zur Leistungsabrechnung und offen für neue Tools und Prozesse
• Du lebst den Dienstleistungsgedanken und liebst organisatorische Aufgaben
• Du bist sporadisch reisebereit in NRW zu standortübergreifenden Events
• Du hast Freude an der Kommunikation und Interaktion mit Menschen
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift
• Du hast Interesse an Eigenverantwortung und eigenen Gestaltungsspielräumen

Interessiert? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung an karriere@viadee.de mit Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir stehen Dir für weitere Fragen zur Verfügung.