Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragsbearbeitung (Homeoffice möglich)

Sachbearbeiter:in Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement
Über die cap. GmbH:
Die cap. GmbH ist ein designorientiertes Unternehmen mit Sitz in Löhne (NRW), das sich auf hochwertige Küchen- und Möbelzubehörsysteme spezialisiert hat. Unsere Produkte verbinden präzises Handwerk mit innovativer Funktionalität - gefertigt „Made in Germany“. Mit einem interdisziplinären Team aus Design, Technik und Produktion realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Kunden im In- und Ausland. Als wachsendes Unternehmen mit Manufaktur-Charakter arbeiten wir projektorientiert, flexibel und mit viel Liebe zum Detail.
Standort: Löhne | Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Umfang: Vollzeit (40 Std./Woche)

Dein Aufgabenbereich

• Eigenständige Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System (Odoo)
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten auf Deutsch und Englisch - schriftlich und telefonisch
• Unterstützung bei Produktionsplanung und Arbeitsvorbereitung
• Einholung und Auswertung von Angeboten
• Erstellung von Rechnungen und Versand-/Zolldokumenten
• Pflege interner Übersichtsdateien (z. B. in Excel)
• Organisation und Umsetzung administrativer Abläufe
• Mitwirkung an internen Projekten - von der Planung bis zur Umsetzung
• Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bei operativen Themen
• Aktiver Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Prozesse im Auftragsmanagement - insbesondere in der effizienten Nutzung des ERP-Systems

Was wir dir bieten

• Ein agiles Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
• Die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und ein sicherer Arbeitsplatz
• Hochwertige Design-Produkte „Made in Germany“ mit internationalem Anspruch
• Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung
• Gemeinsame Events und ein starker Teamzusammenhalt - auch beim Jahresabschluss

Was du mitbringen solltest

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsfreude
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Einkauf oder Produktionsplanung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Excel

Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen an s.nustaev@cap-direct.de oder kontaktiere uns direkt für erste Fragen.
Arbeitszeiten:

• 8-Stunden-Schicht
• Gleitzeit
• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag
• Tagschicht

Leistungen:

• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens