Kaufmännische Sachbearbeitung – Auftragsabwicklung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d), die organisatorisches Geschick mit einer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise verbindet.
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im technischen Dienstleistungsbereich. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie kaufmännische und administrative Aufgaben, begleiten die Abwicklung laufender Aufträge und unterstützen die Organisation des operativen Tagesgeschäfts.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Kommunikation
• Planung, Organisation und Abstimmung von Terminen und Serviceeinsätzen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
• Kaufmännische Betreuung und Abwicklung laufender Aufträge
• Organisation von Materialbestellungen und Abstimmung der benötigten Ressourcen
• Erfassung, Pflege und Verwaltung auftragsbezogener Daten
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Arbeiten mit kaufmännischer Software und gängigen Office-Anwendungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Freundliches, verbindliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Berufserfahrung im technischen Dienstleistungsumfeld ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

Das bieten wir Ihnen

• 30 Tage Urlaub: Bei einer Vollzeitbeschäftigung stehen Ihnen 30 Urlaubstage jährlich zur Verfügung.
• Vollzeit oder Teilzeit: Die reguläre Wochenarbeitszeit beträgt in Vollzeit 40 Stunden. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist nach individueller Absprache ebenfalls möglich.
• Geregelte Arbeitszeiten: Verlässliche Arbeitszeiten für eine gute Planbarkeit des Alltags.
• Urlaubsgeld: Zusätzliche finanzielle Leistung neben dem regulären Gehalt.
• Arbeitszeitkonto: Nachvollziehbare Erfassung und Dokumentation der Arbeitsstunden.
• Moderner Arbeitsplatz: Zeitgemäße Büroausstattung und digital unterstützte Arbeitsabläufe.
• Weiterbildung: Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung und persönlichen Weiterentwicklung.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Direkte Kommunikation, kurze Entscheidungswege und kollegiale Zusammenarbeit.
• Fester Arbeitsstandort: Keine wechselnden Einsatzorte.
• Parkmöglichkeiten: Mitarbeiterparkplätze am Unternehmensstandort.

Interesse geweckt?

Sie möchten Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem vielseitigen Aufgabenbereich einbringen und Teil eines engagierten Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!