Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Innendienst

Stellenbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Innendienst in Beckum, Minijob oder Teilzeit

Die Westarp Business Intelligence GmbH macht seit über zehn Jahren aus Daten Entscheidungen: Wir unterstützen rund 100 mittelständische Unternehmen im DACH-Raum mit Qlik, Microsoft Power BI, Microsoft Fabric und KI-Lösungen. Damit sich unser Team voll auf die Kundenprojekte konzentrieren kann, suchen wir jemanden, der im Hintergrund dafür sorgt, dass alles läuft - vom Posteingang bis zur Rechnung.

Deine Aufgaben

• Posteingang (digital und auf Papier) sichten, verteilen und ablegen
• Ausgangsrechnungen auf Basis der erfassten Projektleistungen erstellen, prüfen und versenden
• Eingangsrechnungen und Belege für die Buchhaltung vorbereiten und an den Steuerberater übergeben
• Offene Posten im Blick behalten, Zahlungseingänge abgleichen, Zahlungserinnerungen vorbereiten
• Allgemeine Büroorganisation: Telefon, Termine, Bestellungen, Ablage, Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
• Unterstützung der Geschäftsführung in der Administration

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, vor allem Outlook und Excel
• Sorgfalt, Struktur und ein gutes Gespür für Zahlen
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Kunden- und Finanzdaten
• DATEV-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

Das bieten wir Dir

• Minijob oder Teilzeit - Stundenumfang und Arbeitstage stimmen wir gemeinsam ab
• Flexible Arbeitszeiten, gut vereinbar mit Familie oder anderen Verpflichtungen
• Moderner Arbeitsplatz in Beckum und weitgehend digitale Prozesse
• Kleines, eingespieltes Team mit kurzen Wegen
• Spannende Einblicke in die Welt von Daten, BI und künstlicher Intelligenz

Klingt nach dir?
Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen, wann und wie viel du arbeiten möchtest.
Ein förmliches Anschreiben brauchen wir nicht.
Jetzt bewerben
Westarp Business Intelligence GmbH
Ansprechpartner: Wolfgang Westarp · Alleestraße 19 · 59269 Beckum
westarp@westarp-bi.de