Die GVS-GmbH ist eine Tochtergesellschaft der SIEPMANN IMMOBILIEN GmbH & Co. KG und sucht ab sofort
Kauffrau/-mann Büromanagement / Mitarbeiter/in Büroorganisation (m/w/d)
Teilzeit oder Vollzeit Menden (Sauerland) Ab sofort
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
- Korrespondenz mit Mieter/innen und Geschäftspartnern
- Handwerkeraufträge erstellen und überwachen
- Terminplanung, Terminüberwachung und Kalenderpflege
- Digitale Dokumentenverwaltung sowie Scan- und Ablagearbeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft
- Pflege von Stammdaten sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und administrativen Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Lexware Kenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständiges, zuverlässiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Teilzeitbeschäftigung mit langfristiger Perspektive und Möglichkeit zur Stundenaufstockung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
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Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Siepmann Immobilien
Poststraße 2
58706 Menden
www.siepmann-menden.de
Bewerbungen bitte an:
✉ info@siepmann-holding.de
✆ 02373 - 938547
Frau Erdmann
