Kanzleimanager / Backoffice Manager (m/w/d)

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Kanzleimanager / Backoffice Manager (m/w/d)

Festanstellung
Bielefeld
Vollzeit
Vor Ort
55000 - 65000
Office

Deine AUFGABEN

• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Kanzleiprozesse
• Verantwortung für das Backoffice sowie die Optimierung interner Abläufe
• Unterstützung der Kanzleileitung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Verwaltung von Mandanten- und Stammdaten
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
• Termin-, Fristen- und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Sicherstellung einer professionellen Büroorganisation und eines effizienten Informationsflusses
• Arbeiten mit DATEV und weiteren kanzleispezifischen Anwendungen

DAS BRINGst du MIT

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei-, Office- oder Verwaltungsmanagement
• Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Sicherer Umgang mit DATEV
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung sowie ein professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist