HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)

Du bist herzlich, organisiert und hast Spaß daran, verschiedenste Aufgaben unter einen Hut zu bringen?
Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Welcome Manager bist Du das erste freundliche Gesicht für unsere Bewerber und gleichzeitig unser Organisationstalent im Hintergrund - Du koordinierst Termine, behältst den Überblick und sorgst mit Deiner offenen Art dafür, dass sich alle willkommen fühlen.

HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Minden

Aufgaben

• Dir obliegt die Einladung der Kandidaten zu den von Dir terminierten Vorstellungsgesprächen
• Du fungierst als herzliche Visitenkarte unseres Unternehmens beim Empfang von Kandidaten und Mitarbeitern in den Niederlassungen und bildest für diese die erste Anlaufstelle bei aufkommenden Fragestellungen
• Du bist verantwortlich für die Erstellung von unterschriftsreifen Arbeits- und Kundenverträgen
• Du steuerst die Ausgabe von notwendiger Arbeitssicherheitsausrüstungen
• weiterhin stellst Du die einwandfreie Abwicklung von Lohnabrechnungen sowie Kundenrechnungen, durch gewissenhafte administrative Arbeit in der Zeit- und Stammdatenerfassung, sicher
• nicht zuletzt fallen die Büroorganisation und die Kontrolle des Wareneingangs von bestellten Materialien in Deine Zuständigkeit

Profil

• Du bringst fundierte MS Office Kenntnisse mit
• durch Dein souveränes Auftreten und Deine guten Umgangsformen sorgst Du für ein Rundum-Wohlfühlgefühl
• mit Deiner zuverlässigen und sorgfältigen Persönlichkeit überzeugst Du auf ganzer Linie
• eine gute Auffassungsgabe, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus

Unser Angebot

• attraktive Rahmenbedingungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten und Festgehalt
• Förderung: kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder
• Flexibilität: individuell planbare Gestaltung der mobilen Arbeitstage
• eine tragfähige Basis: eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung sowie fachbezogene Seminare in unserer persona service Akademie
• Partnerschaftlichkeit: die offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen
• starke Argumente: Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
• und ja wir bieten auch Wasser, Kaffee und Tee

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Seit fast sechs Jahrzehnten bringen wir als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands Menschen in Arbeit - mit Professionalität und Menschlichkeit. Werde Teil von persona service und gestalte mit uns die Arbeitswelt von morgen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - unter Angabe der Job-ID 1003172 und Deiner Gehaltsvorstellung.
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
persona service AG Co. KG Herr Aytekin Gökkurt
Lindenstr. 36 32423 Minden www.persona.de