Finanzbuchhalter

Was dich erwartet

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement
• Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung und Abstimmung offener Posten, Erstellung von Mahnbescheiden sowie Bearbeitung von Insolvenzverfahren auf Kundenseite
• Erstellung steuerlicher und statistischer Meldungen, z. B. Umsatzsteuervoranmeldung, Meldung an statistisches Landesamt, ZM-Meldung
• Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen durch Aufbereitung, Abstimmung und Bereitstellung der erforderlichen Daten und Unterlagen in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Finanzberater und Steuerberater
• Mitarbeit in sämtlichen Bereichen der Finanzbuchhaltung sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams. Hierzu gehören insbesondere die Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung einschließlich Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen, die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie die Mitwirkung bei der Qualitätssicherung im Rahmen des Vier-Augen-Prinzips.
• Aktive Mitgestaltung der Optimierung und Digitalisierung unserer Finanzbuchhaltungsprozesse, insbesondere bei der Einführung und kontinuierlichen Weiterentwicklung eines digitalen Rechnungseingangs- und Freigabeworkflows, eines Dokumentenmanagementsystems sowie weiterer effizienter digitaler Abläufe
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern wie Steuerberater, Finanzberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden

Was du mitbringen solltest:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, idealerweise mit einer Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter/in (IHK) oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer breit aufgestellten Finanzbuchhaltung mit Einblick in unterschiedliche Aufgabenbereiche
• Fundierte Kenntnisse im Handels- und Umsatzsteuerrecht
• Sicheres Verständnis der Zusammenhänge zwischen Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung sowie der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Idealerweise praktische Erfahrung bei der Digitalisierung von Finanzbuchhaltungsprozessen, insbesondere der Einführung digitaler Rechnungseingangs- und Freigabeworkflows sowie elektronischer Dokumentenmanagementsysteme - alternativ ein ausgeprägtes Interesse daran, entsprechende Projekte aktiv mitzugestalten.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, idealerweise CSS eGecko, den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie einem Dokumentenmanagementsystem
• Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie die Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen und aktiv umzusetzen
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion
• Teamfähigkeit sowie Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten