Willkommen in den St. Vincenz-Klinken!
Die St. Vincenz-Kliniken in Paderborn stehen für hochwertige medizinische Versorgung und ein wertschätzendes Miteinander.
Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeitenden in einem klar strukturierten Arbeitsumfeld ihre Aufgaben optimal erledigen können.
In Ihrer Rolle als Experte für HR-Digitalisierung und Systeme (m/w/d) treiben Sie die digitale Transformation unserer Personalprozesse aktiv voran. Sie stellen sicher, dass unsere HR-Systeme optimal genutzt, weiterentwickelt und effizient in den Klinikalltag integriert werden.
Experte für HR-Digitalisierung und Systeme (m/w/d)
in Vollzeit | befristet auf 24 Monate
Ihre Aufgaben
- Prozessgestaltung und -optimierung: Sie analysieren bestehende HR-Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und treiben deren Digitalisierung sowie Automatisierung voran.
- Systemintegration & Technologieeinsatz: Sie sind in Abstimmung mit der Bereichsleitung Personal mitverantwortlich für die Auswahl, Integration und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme inklusive Performanceüberwachung und Updates.
- Projektmanagement im HR-Umfeld: Sie steuern und begleiten HR-Projekte von der Anforderungsanalyse bis zur erfolgreichen Umsetzung. Schnittstellenmanagement: Sie agieren als Brücke zwischen HR, IT und weiteren Fachbereichen - mit einem klaren Blick für technische Machbarkeit und fachliche Anforderungen.
- Datenschutz & Qualitätsmanagement: Sie stellen die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sicher und sorgen für eine hohe Datenqualität in allen Prozessen.
- Technologieeinsatz: Sie nutzen moderne Tools wie MS Power Automate, Excel, KI-Anwendungen und weitere Digitalisierungstools zur Prozessoptimierung.
- Beratung & Support: Sie unterstützen die eigenen HR-Kollegen und Kolleginnen, sowie unsere Mitarbeitenden des Hauses bei Systemfragen und tragen zur Optimierung ihrer Nutzererfahrung bei.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, HR-Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse und nachweisliche Erfahrung in der PMO, der Personalwirtschaft, insbesondere in der Entgeltabrechnung und Zeiterfassung
- Hohe Technikaffinität und Interesse an AI-Technologien
- Erfahrung mit relevanten HR-Systemen und deren Implementierung
- Kenntnisse in Prozessanalyse, -Automatisierung und Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit Excel, MS Power Automate und idealerweise ATOSS, KidiCap und/oder P&I Loga/SAP/Oracle
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Hands-On-Mentalität
Dafür stehen wir:
- Einstieg: Wir empfangen Sie mit einem standardisierten Onboarding-Programm und einem/ einer festen Ansprechpartner/in zu Ihrer Einarbeitung. Ihre Eingruppierung erfolgt nach AVR-Caritas. Außerdem bieten wir etliche Fortbildungen an!
- Zusammenhalt: Gemeinsam treten wir für unsere Patienten und Patientinnen sowie eine gute Behandlung an. Außerdem pflegen wir unsere Gemeinschaft mit eigenen Teams beim Fußball, bei Laufveranstaltungen, mit einem Chor und natürlich durch Messen, Feiern und Wallfahrten.
- Auszeit: 30 Tage Urlaub, gern drei Wochen am Stück nach Absprache im Team, und möglicher erweiterter Sonderurlaub helfen Ihnen, mal so richtig abzuschalten.
- Sicherheit: Mit einer arbeitgebergeförderten Berufsunfähigkeitsversicherung und der betrieblichen und auf Wunsch einer freiwilligen Altersvorsorge plus einem Zuschuss zum Krankengeld sind Sie für alle Fälle gewappnet.
- Familie und Beruf: Neben einer betriebsnahen Kindertagesstätte bieten wir auch eine vertrauliche Beratung und Kurse zur Pflege von Angehörigen, damit Sie Familie und Beruf gut geregelt unter einen Hut bringen.
- Und sonst? Selbstverständlich gibt es ein vergünstigtes Essen in unseren Cafeterien, eine erstklassige Verkehrsanbindung über den öffentlichen Nahverkehr (Jobticket, Deutschlandticket) und Bike-Leasing.
- Weitere Vorteile finden Sie hier!
Interessiert?
Rufen Sie Heike Henke-Schönherr, Bereichsleiterin Personal, unter 05251/ 86-1193 an oder chatten Sie mit uns mobil über WhatsApp: .
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung online.
Wir freuen uns auf Sie!
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