Eventmanager:in mit Schwerpunkt Koordination von Veranstaltungsorten

Wer sind wir?

Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Veranstaltungs- und Projektmanagement des 105. Deutschen Katholikentags in Paderborn vom 24. - 28. Mai 2028.
Der Katholikentag ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Erzbistum Paderborn.
Wir suchen ab 15. Januar 2027 ein:e

Eventmanager:in mit Schwerpunkt Koordination von Veranstaltungsorten

Dein Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:

• Planung und Mitarbeit am Nutzungskonzept für alle Veranstaltungsorte
• Anmietung, Verwaltung von Veranstaltungsräumen sowie Mitwirkung bei der Ausstattung Mitwirkung bei der Recherche und Konzeption von Veranstaltungsorten
• Kontakt zu Vermietern und Prüfung von Mietverträgen und Nutzungsvereinbarungen
• Organisation und Durchführung von Ortsbesichtigungen
• Übersicht über die gesamte Verortung von Veranstaltungen (Räume und Anforderungen)

• Betreuung der Objektedatei innerhalb der katholikentagseigenen Datenbank Erfassung aller Mietobjekte und laufende Pflege der Datei
• Anwenderbetreuung
• Zuarbeit für die Abteilung Organisation zum Genehmigungsantrag

• Koordination objektbezogener Dienstleistungen (Reinigung, Entsorgung, Bewachung)
• Funktionsraumplanung und Bedarfsermittlung (Organisationsleitung, Gepäckaufbewahrung, Fundbüro)
• Vermittlung zwischen inhaltlich Planenden, technischen Planenden, einzelnen Gewerken, Rundfunk und Fernsehen

Was bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist teamfähig, belastbar und bereit, dich in die speziellen Anforderungen eines komplexen Eventmanagements einzuarbeiten.
• Du zeichnest dich durch eine zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und verfügst über ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke auf.
• Du schätzt flexibles Arbeiten.
• Bestenfalls kennst du dich in der Paderborner Innenstadt aus.

Was bieten wir dir?

• eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• die Arbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation
• eine befristete Beschäftigung bis zum 15. Juni 2028 mit einem Beschäftigungsumfang Umfang von 40 Stunden pro Woche

Beim 105. Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept ( katholikentag.de/schutz ) gegen sexualisierte Gewalt.
Wenn du eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular .

Kontakt

105\. Deutscher Katholikentag Paderborn 2028 e. V.
Roland Vilsmaier, Geschäftsführer
Für Rückfragen melde dich gerne bei Hannah Aldenborg (Personal) per E-Mail unter personal@katholikentag.de oder telefonisch unter +49 5251 5321536.