Einkaufsassistent/-spezialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der operativen und strategischen Beschaffung von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen.
• Koordination von Import- und Zollabwicklungsprozessen zur Vermeidung von Verzögerungen, Standgeldern oder zusätzlichen Lagerkosten.
• Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten.
• Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Bestellungen.
• Abstimmung von Bedarfen mit internen Fachabteilungen sowie Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit.
• Betreuung bestehender Lieferanten sowie Unterstützung bei der Auswahl und Qualifizierung neuer Lieferanten.
• Überwachung von Lieferterminen und Klärung von Abweichungen.
• Prüfung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und warenbegleitenden Dokumenten.
• Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten im ERP-System.
• Unterstützung bei Preisverhandlungen und der kontinuierlichen Optimierung von Einkaufsprozessen.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Einkaufskennzahlen.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im technischen Einkauf.
• Erfahrung in der Beschaffung von Stromzählern, Transformatoren, Ring Main Units (RMU), intelligenten Messsystemen (Smart Metering) oder vergleichbaren elektrotechnischen Komponenten ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse von Beschaffungsprozessen, Lieferantenmanagement und Preisverhandlungen.
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mandarin-Kenntnisse sind von Vorteil, insbesondere im Umgang mit internationalen Lieferanten, jedoch keine Voraussetzung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Das erwartet Sie

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive.
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
• Ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Markt.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Gute Verkehrsanbindung über die Stadtbahn Linie 2 sowie die Eckendorfer als auch Herforder Straße.
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude.
• Kostenfreie Heißgetränke.
• Ein kollegiales und offenes Team.
• Regelmäßige Firmenevents.