Controlling & Executive Assistance (m/w/d)

Controlling & Executive Assistance (m/w/d)

Bei der CMC Engineering GmbH arbeiten Sie nicht in starren Konzernstrukturen, sondern nah am Geschäft. Wir entwickeln, beschaffen und qualifizieren technische Produkte und Baugruppen in den Bereichen Lichttechnik, Elektronik und Antriebstechnik. Von unserem Standort in Espelkamp aus verbinden wir technische Kompetenz, internationale Beschaffung und pragmatische Umsetzung.
Für den Aufbau und die laufende Steuerung unserer Aktivitäten suchen wir eine hybride Position, die Controlling und Executive Assistance verbindet. Die Rolle ist operativ, zahlengetrieben und gleichzeitig nah an der Geschäftsführung. Sie eignet sich für jemanden, der strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und gerne zwischen Analyse, Koordination und Umsetzung wechselt.

Ihre Aufgaben

• Aufbau und Pflege von Kostenstellen-/Projektcontrolling (inkl. Plan/Ist, Forecast, Abweichungsanalysen)
• Erstellung von monatlichen Management-Reports (P&L, Cash, KPIs, Projektstatus)
• Unterstützung bei Budgetplanung, Liquiditätsplanung und Szenario-Rechnungen
• Vorbereitung und Begleitung von Angebots- und Projektkalkulationen (in Abstimmung mit Sales/Operations)
• Datenpflege und Qualitätssicherung in Excel/ERP; Entwicklung einfacher Controlling-Standards und Templates
• Unterstützung bei kaufmännischen Themen wie Rechnungsprüfung, Bestellfreigaben, Kostenkontrolle (prozessnah, pragmatisch)
• Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft
• Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Terminmanagement, Priorisierung, Follow-ups
• Vorbereitung von Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Aufgabenverfolgung)
• Strukturierte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Partner, Kunden, Dienstleister)
• Koordination von Reisen, Veranstaltungen und internen Abläufen
• Unterstützung bei der Erstellung/Finalisierung von Dokumenten (z. B. Verträge/Anlagen/Präsentationen) in Abstimmung mit Legal/Finance

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Finance, Controlling o. ä.)
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in Controlling/Finance, idealerweise projekt- oder serviceorientiert
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; PowerPoint solide
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion, starke Selbstorganisation, klare Kommunikation
• „Hands-on“-Mentalität: Sie können analysieren und umsetzen
• Deutsch verhandlungssicher; Englisch gut bis sehr gut (Mail/Calls)
• Erfahrung in ERP/DATEV o. ä. von Vorteil (nicht zwingend)

Das erwartet Sie bei uns

• Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Breites Aufgabenfeld mit sichtbarem Impact und Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege, pragmatische Kultur, internationale Schnittstellen
• Hybrid möglich nach Einarbeitung; flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Aufgaben
• Attraktive Vergütung je nach Profil

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@cmceng.de
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