Bürofachkraft (m/w/d) - Lokale Dienstleistung

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und fühlst dich im organisatorischen Umfeld wohl? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Als Bürofachkraft (m/w/d), Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) oder Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) übernimmst du in Ibbenbüren eine zentrale Rolle bei der Koordination von Dienstleistungen und administrativen Abläufen am Standort.

Deine Aufgaben

Damit am Standort alle Dienstleistungen zuverlässig und effizient funktionieren, übernimmst du abwechslungsreiche organisatorische und administrative Tätigkeiten:

• Koordination sowie Betreuung verschiedener lokaler Dienstleister am Standort
• Beauftragung externer Services und anschließende Kontrolle der ausgeführten Leistungen
• Durchführung regelmäßiger Rundgänge zur Überprüfung der Servicequalität sowie Dokumentation der Ergebnisse
• Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Partner bei standortbezogenen Themen
• Prüfung der erbrachten Leistungen und Erstellung der entsprechenden Abrechnungen
• Analyse bestehender Abläufe mit dem Ziel, Prozesse effizienter zu gestalten und Kostenpotenziale zu erkennen